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事務補佐員(グローバル人材育成推進室)の公募について 応募期限 H29. 6.12(済)

Last Update : 2017-05-25 18:20

1.職種:  事務補佐員(非常勤職員)

2.人数:  1名

3.職務内容: 

  ・窓口対応、電話対応、学外者・教員・学生対応(英語での対応が求められる場合があります)

  ・海外大学等との教育交流プログラムの各種取組の企画・実施の支援、会議等における

   議事録作成、関係者との調整等に係る補助業務

  ・学内外で開催されるイベント等の支援業務

  ・その他一般事務及び雑務

4.応募資格: 

  ・大学卒業以上であること

  ・パソコンの基本操作ができること
   (WORD、EXCEL、Eメール等の操作、その他一般的な文書処理スキルは必須要件です。)

  ・大学・官公庁・企業等での総務・会計事務経験者が望ましい。

5.雇用期間及び更新の有無:

   平成29年7月1日~平成30年3月31日
   ※平成30年4月1日以降、採用日から3年を限度に雇用を更新する場合があります。

6.勤務予定地: 東京海洋大学品川キャンパス (〒108-8477 東京都港区港南4-5-7)

7.提出書類及び書類提出先:

 <提出書類>
   (1)履歴書(市販様式、写真添付)
   (2)職務経歴書(A4版1枚、書類適宜)
   (3)職務上必要と思われる資格を有している場合は、それを確認できるもの(写)
   (4)採否通知のための返信用封筒(定形封筒・82円切手貼付・宛先記載)
    ※提出書類は採否に関わらず返却いたしません。当方で責任を持って処分します。

 <書類提出先>
    東京海洋大学総務部人事課任用・給与係
    〒108-8477 東京都港区港南4-5-7
    (「グローバル人材育成推進室事務補佐員応募書類在中」と朱書きして送付すること。)

 <教務課総務係の公募との併願について>

  本学で現在公募している「学務部教務課総務係事務補佐員」に併せて応募することができます。

  併願を希望する場合は、履歴書の本人希望記入欄等に「教務課総務係事務補佐員 併願希望」 

  と明記してください。その際、提出書類(1)~(4)については重複して提出の必要はございません。

  ※教務課総務係の公募以外に併願を希望する場合、お手数ですが書類はそれぞれご提出願います。


8.応募締切: 平成29年 6月12日(月)(郵送のみ、必着)

9.選考方法:

  書類選考の上、合格者に対し面接を行い、最終的に決定します。
  面接日時は、書類選考合格者に対し別途連絡します。(6月14日または15日を予定)
  選考の為の旅費・宿泊費等必要経費は、応募者負担となります。

10.給与等:

 (1)給与 日給 8,955円~10,938円(経歴等により決定)     
 (2)手当 期末・勤勉手当、住居手当、通勤手当支給(手当の支給は、要件を満たした場合のみ)
 (3)保険 社会保険(協会けんぽ管掌健保・厚生年金)、雇用保険、労災保険加入

11.就業時間等:

 (1)勤務時間 8:30~17:15(うち7時間45分)
    (休憩時間 12:00~13:00)
 (2)土曜日、日曜日、祝日、年末年始、及び学長が指定する日を除く

  ※業務の都合により休日出勤や時間外勤務、休憩時間の変更等が生じる場合があります。

12. 選考結果の通知: 平成29年6月中旬に本人へ採否の通知を行う。

13.問い合わせ先:
   (採用に関する問い合わせ)
    東京海洋大学総務部人事課任用・給与係
    〒108-8477 東京都港区港南4-5-7
    TEL 03-5463-0356
   (業務に関する問い合わせ)
    東京海洋大学学務部国際・教学支援課課長補佐
    〒108-8477 東京都港区港南4-5-7
    TEL 03-5463-0413 

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