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事務補佐員(グローバル教育研究推進機構)の公募について 応募期限 R1.5.20【済】

Last Update : 2019-04-17 15:52

職種 事務補佐員(非常勤職員)
人数 1名
職務内容

 1)グローバル教育研究推進機構(以下「機構」という。)における国内外の教育交流プログラムの企画・運営の支援(スケジュール調整、関係機関との連絡調整、航空券等の手配等)

 ※海外派遣キャリア演習で海外に同行(海外出張)する場合あり

 ※英語による対応あり

 2)機構で実施する英語教育に関する支援(各種講座の運営補助、教材管理補助、データ管理補助等)

 3)機構が実施する各種イベントの支援

 ・窓口対応、電話対応、学外者・教員・学生等の対応(※英語による対応あり)

 ・その他、一般事務及び雑務

応募資格

・短大、もしくは大学卒業以上であること

・パソコン操作が十分にできること(WORD、EXCEL、POWERPOINT等、一般的な文書処理スキルは必須要件。特にEXCELによる統計・計算処理が得意であるのはプラス評価。)

・ポスター作成、プレゼン資料作成などにおいて、簡単なレイアウトやデザインができること

・国際事業、もしくは英語を使った業務に関心があり、業務を遂行するための見識があること。大学において、学生支援業務の経験があることが望ましい。

雇用期間及び更新の有無

2019年7月1日~2020年3月31日

※状況によっては、採用日を早めることがあります。

※2020年4月1日以降、当初採用日から3年を限度に雇用を更新する可能性があります。

※試用期間:3か月

勤務予定地

東京海洋大学品川キャンパス(〒108-8477 東京都港区港南4-5-7)

提出書類及び書類提出先

 <提出書類>

   (1)履歴書(写真添付)

   (2)職務経歴書(A4版1枚、様式自由)

   (3)職務上必要と思われる資格を有している場合は、それを確認できるもの(写)

   (4)採否通知のための返信用封筒(定形封筒・82円切手貼付・宛先記載)

    ※提出書類は採否に関わらず返却いたしません。当方で責任を持って処分します。

 <書類提出先>

    東京海洋大学学務部国際・教学支援課 管理係

    〒108-8477 東京都港区港南4-5-7

  (「グローバル教育研究推進機構事務補佐員応募書類在中」と朱書きして送付すること。)

応募締切

2019年5月20日(月)(郵送のみ、必着)

選考方法

書類選考の上、合格者に対し面接を行い、最終的に決定します。

面接日時は、書類選考合格者に対し別途連絡します。

※面接日時(予定:5月22日(水)、24日(金))

選考の為の旅費・宿泊費等必要経費は、応募者負担となります。

給与等

(1)給与 日給 8,473円~11,060円(経歴等により決定)

(2)手当 期末・勤勉手当、住居手当、通勤手当支給(手当の支給は、要件を満たした場合のみ)

(3)保険 社会保険(協会けんぽ管掌健保・厚生年金)、雇用保険、労災保険加入

就業時間等

(1)勤務時間: 8:30~17:15又は9:30~18:15(うち7時間45分)

  (休憩時間 12:00~13:00)

(2)休日: 土曜日、日曜日、祝日、年末年始、及び学長が指定する日

選考結果の通知

選考結果の通知:2019年5月下旬に本人へ採否の通知を行う。

雇用主

国立大学法人東京海洋大学長



問い合わせ先

(採用に関する問い合わせ)

    東京海洋大学総務部人事課任用・給与係

    〒108-8477 東京都港区港南4-5-7

    TEL 03-5463-0356

(業務に関する問い合わせ)

    東京海洋大学学務部国際・教学支援課管理係

    〒108-8477 東京都港区港南4-5-7

    TEL 03-5463-0636

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