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事務補佐員(品川キャンパス)の公募について 応募期限 R3.12.8【済】

Last Update : 2021-11-24 09:00

職種 事務補佐員(非常勤職員)
人数 4名
配属先

(1)総務部研究推進課 1名

(2)財務部経理課 1名

(3)学務部教務課 1名

(4)学務部国際・教学支援課 1名

※配属部署の業務内容はこちらを参照ください

職務内容

(1)総務部研究推進課

・寄附金受入業務、研究助成金等の募集案内、共同研究・受託研究及び科学研究費助成事業等の事務補助

(2)財務部経理課

・旅費・謝金執行に係る事務補助

(3)学務部教務課

・大学院授業関係に関する事務補助

(4)学務部国際・教学支援課

・教職員・学生の海外渡航及び外国人研究者の受入に関する事務補助

・日本語及び英語を活用した窓口・電話・電子メール対応業務

(1)~(4)共通

・PC(Word、Excel等)を使用しての書類作成及びデータ入力

・書類整理、データ整理

・その他、大学で行う事務の補助業務・その他一般事務及び雑務

※業務上の必要に応じ配置換えを命じることがあります。

応募資格

(1) ~ (3) 共通

 ・高等学校卒業以上であること

(4)学務部国際・教学支援課

・短期大学卒業以上であること

・英語によるコミュニケーション(対話、書面ともに)に問題がないこと

(1)~(4)共通

・パソコンの基本操作が十分にできること

 (Word、Excel、Eメール等の操作、その他一般的な文書処理スキルは必須)

・大学での事務経験者が望ましい

雇用期間

令和4年1月1日~令和4年3月31日

※令和4年4月1日以降、令和6年3月31日を限度に雇用を更新する場合があります。

※試用期間:3か月
勤務予定地

東京海洋大学品川キャンパス

〒108-8477 東京都港区港南4-5-7
給与等

・給与:時間給1,050円~1,437円(経歴等により決定)

・手当:通勤手当支給(手当の支給は、要件を満たした場合のみ)

・保険:社会保険(協会けんぽ管掌健保・厚生年金)、雇用保険、労災保険加入
就業時間等

・勤務時間:8:30~17:15のうち6時間(休憩時間 12:00~13:00)

・休日:土曜日、日曜日、祝日、年末年始、及び学長が指定する日

※業務の都合により休日出勤や時間外勤務、休憩時間の変更等が生じる場合があります。
提出書類

(1)履歴書(市販様式、写真添付)

 ※配属先について希望順位を明記してください。 

 ※採用された場合、給与算定上、在職証明書ないしは卒業・修了証明書を求めることがあります。

(2)職務経歴書(A4版1枚、書類適宜)

(3)職務上必要と思われる資格を有している場合は、それを確認できるもの(写)

※配属先の「(4) 学務部国際・教学支援課」への配属を希望する方は、TOEIC、TOEFL等、語学能力を証明する外部テストスコアの写しを必ず提出してください。

(4)採否通知のための返信用封筒(定形封筒・84円切手貼付・宛先記載)

 ※提出書類は採否に関わらず返却いたしません。当方で責任を持って処分します。
書類提出先

東京海洋大学人事課任用・給与係

〒108-8477 東京都港区港南4-5-7

※「品川キャンパス事務補佐員(一般)応募書類在中」と朱書きして送付すること。
応募締切 令和3年12月8日(水)(郵送のみ、必着)
選考方法

書類選考の上、合格者に対し面接を行い、最終的に決定します。

面接日時は、書類選考合格者に対し別途連絡します。

(面接は12月10日頃を予定)

選考の為の旅費・宿泊費等必要経費は、応募者負担となります。
選考結果の通知 令和3年12月中旬に本人へ採否の通知を行う。
雇用主 国立大学法人東京海洋大学長
問い合わせ先

東京海洋大学総務部人事課任用・給与係

〒108-8477 東京都港区港南4-5-7

TEL 03-5463-0356

その他

・東京海洋大学は、「男女共同参画行動宣言」を定め、女性研究支援を含めた男女共同参画を推進しています。

・東京海洋大学では、健康増進法の一部改正および東京都受動喫煙防止条例の制定の趣旨(原則キャンパス内禁煙)を踏まえ、受動喫煙防止の徹底に取り組んでいます。

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