[Importante / actualizado el 8 de junio de 6]
Aviso sobre la suspensión del alquiler de instalaciones deportivas, etc., durante períodos de calor extremo.
Para evitar el riesgo de insolación durante el período de calor extremo, el alquiler de instalaciones deportivas y otras instalaciones quedará suspendido desde el 1 de julio de 2026 hasta el 30 de septiembre de 2026.
Agradecemos su comprensión.
[Importante / actualizado el 8 de junio de 4]
Aviso de revisión de tarifas por uso de instalaciones
Las tarifas de uso de cada instalación se revisaron y entraron en vigor el 1 de abril de 2026.
Agradecemos su comprensión.
[Importante / actualizado el 8 de junio de 3]
[Extensión]Aviso sobre la suspensión del alquiler del “campo de béisbol” del campus de Shinagawa durante el período de construcción
En lo que respecta a la suspensión del alquiler de las instalaciones del campo de béisbol en el Campus de Shinagawa, anunciada el 10 de enero de 2025, el período de suspensión se extenderá debido a las obras de construcción de tuberías de drenaje exteriores que se instalarán en las instalaciones.
Tenga en cuenta que el "Área de usos múltiples" (área alquilable) del terreno seguirá aceptando alquileres como de costumbre.
Período de construcción: del 10 de febrero de 2020 (lunes) al 31 de diciembre de 2020 (jueves).
Durante el período de construcción, se prohibirá el ingreso de personas ajenas al campo de béisbol.
Pedimos disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causar y agradecemos su comprensión y cooperación.
[Importante / actualizado el 8 de junio de 2]
Respecto a cancelaciones por lluvia
En principio, solicitamos que las cancelaciones por lluvia se realicen antes del inicio del uso, pero considerando circunstancias inevitables, aceptaremos cancelaciones dentro de los tres días. Tenga en cuenta que no se cubrirán las cancelaciones parciales debidas a interrupciones o a un uso más corto de las instalaciones una vez iniciado.
[Importante / actualizado el 8 de junio de 1]
Aviso de revisión de tarifas por uso de instalaciones
Planeamos revisar las tarifas de uso de cada instalación a partir del 1 de abril de 2026.
Si solicita su uso después del 1 de abril, se aplicarán las nuevas tarifas de uso.
Agradecemos su comprensión.
[Importante / actualizado el 5 de junio de 10]
Aviso de cambio de horario de alquiler de instalaciones de educación física, etc.
Para permitir que la mayor cantidad de personas posible utilicen el servicio a partir de la solicitud de reserva para diciembre de 5, cambiaremos la zona horaria de la reserva y el tiempo de uso como se muestra a continuación, así que tenga esto en cuenta al completar el procedimiento de solicitud.
<El tiempo de uso de las instalaciones deportivas por día se limitará a 1 horas o menos. ＞
Dentro de 09 horas consecutivas de 00:13 a 00:4
13:00-17:00 Igual que arriba
17:00-21:00 Igual que arriba
Nuestra universidad alquila instalaciones como salas de conferencias, aulas, gimnasios y terrenos a personas ajenas a la universidad en la medida en que no interfiera con la educación, la investigación o los eventos en el campus.Por favor revise el contenido cuidadosamente antes de aplicar.
*Debido a diversas circunstancias, el Auditorio Nakabe en el campus de Shinagawa quedará excluido de las instalaciones disponibles para alquiler por el momento.
1.Reserva/método de solicitud/método de pago
(1) Acerca del método de reserva/solicitud
- El método de reserva/solicitud difiere según cada instalación, así que consulte "2. Detalles de las instalaciones de alquiler y ubicaciones de solicitud" a continuación.
- Después de hacer una reserva, envíe el "Formulario de solicitud de permiso de uso de activos fijos" en la recepción de solicitudes antes de la fecha límite especificada por la universidad.En ese momento, por favor adjunte materiales (folletos, programas, etc.) que expliquen los detalles del evento, etc.
- El formulario de solicitud y los materiales relacionados son los siguientes.Por favor revise el contenido cuidadosamente antes de aplicar.
*Los siguientes asuntos han cambiado en el formato del "Formulario de solicitud de permiso de uso de activos fijos" del año fiscal 8.
○ Adición de una sección para asociaciones académicas y otros descuentos
*El tiempo de uso indicado en el formulario de solicitud incluye el tiempo desde el ingreso a la habitación hasta la salida de la misma (carga, preparación, limpieza y realización). Si el tiempo de uso es inferior a 1 hora, la tarifa por uso de las instalaciones se calculará redondeando a 1 hora.Indique el tiempo de uso en incrementos de 1 hora en el formulario de solicitud.
*Como norma general, no se puede utilizar el aparcamiento del campus, por lo que se ruega utilizar el transporte público.Si necesita ingresar al campus en vehículo para traer equipaje, etc., ingrese la cantidad de vehículos requeridos (hasta 5 vehículos) en el "Formulario de solicitud de permiso de uso de activos fijos".Sin embargo, la solicitud no garantiza una plaza de aparcamiento.Si está utilizando el estacionamiento con otro grupo y no hay espacio en el estacionamiento, utilice un estacionamiento pago fuera del campus.
(2) Método de pago
- Después de que nuestra universidad reciba la "Solicitud de permiso para usar activos fijos" y confirme los detalles de uso, la Sección de Administración de Activos de la División de Instalaciones le enviará por correo una factura y un Permiso para usar activos fijos.Verifique el contenido de la factura y transfiera el monto facturado a la cuenta designada antes de la fecha límite de pago.
Por cierto,Como regla general, las tarifas pagadas por el uso de las instalaciones no serán reembolsadas.
Sin embargo, esto no se aplica si se aplica alguna de las siguientes condiciones.
- Si la instalación no se puede utilizar o no se puede utilizar debido a un desastre natural, etc.
- Si no puede utilizar el producto en un evento universitario, etc. después de recibir permiso para usarlo.
- Si las instalaciones deportivas al aire libre no se pueden utilizar debido al mal tiempo, como la lluvia
(Si desea cancelar debido a la lluvia (excluyendo interrupciones o uso acortado), comuníquese con el personal de recepción de la aplicación dentro de los tres días posteriores a la fecha de uso).
- Si la universidad rechaza el préstamo de la instalación por motivos inevitables.
2.Detalles de las instalaciones de alquiler y lugares de aplicación, etc.
Campus Shinagawa
Campus Etchujima
3.Solicitud de descuento infantil local
〇Los usuarios de las instalaciones son grupos formados por niños menores de edad de escuela primaria de las áreas circundantes a los campus de Shinagawa y Etchujima. Si el grupo utiliza nuestras instalaciones para sus actividades, recibirán un descuento en las tarifas de uso de las instalaciones.Si desea recibir un descuento, consulte las condiciones a continuación y envíe su solicitud al responsable de la instalación de alquiler.
- Las organizaciones solicitantes deben ser organizaciones de aficionados cuyas actividades estén planificadas, organizadas y operadas regularmente.
- El uso está destinado a niños menores de edad de escuela primaria que viven en el área aledaña a cada campus o asisten a jardín de infantes o escuela, y el número de niños participantes debe ser de 10 o más.
[Área que rodea cada campus]
El campus de Shinagawa está ubicado en Minato Ward y Shinagawa Ward, Tokio.
El campus de Etchujima está ubicado en Koto Ward y Chuo Ward, Tokio.
〇Si la universidad determina que la solicitud cumple con las condiciones y la aprueba, se le dará un número de registro junto con la fecha de aprobación.Después del registro, puede recibir un descuento ingresando su número de registro (obligatorio) en "7. Columna de descuento local para niños" del formulario de solicitud de permiso de uso de activos fijos.
〇 Se aceptan nuevas solicitudes (procedimientos de registro) en cualquier momento. (Pasará aproximadamente una semana desde la solicitud hasta la aprobación del registro).
〇La aprobación del registro es válida desde el 7 de julio o desde la fecha de aprobación hasta el 1 de junio del año siguiente, y tiene una vigencia máxima de un año. Tenga en cuenta que el descuento dejará de ser válido después del 6 de junio de cada año, por lo que si desea recibir el descuento después del 30 de julio, deberá solicitar la renovación.
〇Comenzaremos a aceptar solicitudes de renovación a partir de mediados de mayo.
〇Documentos de solicitud
*Incluso después de haber sido aprobado, es posible que se le solicite que envíe los documentos de solicitud nuevamente para su confirmación.
*La lista enviada no se utilizará para ningún otro propósito que no sea confirmar el contenido de esta solicitud.
*Si hay una discrepancia entre los detalles de la aplicación y el uso real, el descuento puede cancelarse.
*Tenga en cuenta que los detalles del descuento están sujetos a cambios sin previo aviso.
4. Solicitud de descuento para conferencias académicas/sociedades
Si una sociedad o asociación a la que pertenezca un gran número de profesores o estudiantes de esta universidad utiliza las instalaciones de forma temporal, se aplicará un descuento en las tarifas de uso. Si desea beneficiarse de este descuento, indique el número de personas en la sección "8. Descuento para Sociedades/Asociaciones" del formulario de solicitud de permiso de uso de activos fijos y entréguelo en la recepción.
Respecto de los casos en los que no se permite el alquiler de instalaciones
- Si viola leyes y reglamentos o el orden y la moral públicos.
- Si existe riesgo de daños a las instalaciones de alquiler (incluido el equipo incidental)
- Casos que tienen fuertes connotaciones políticas, religiosas o ideológicas y no son adecuados para nuestra universidad, que es un lugar de educación e investigación.
- Cuando cause molestias a otros usuarios en el campus, en el vecindario o en las instalaciones de alquiler.
- Cuando se considere que es para fines comerciales
- En otros casos donde haya algún problema con las operaciones de gestión.
Sobre la responsabilidad por daños
La Universidad no será responsable de ningún daño causado a la Universidad o a un tercero (incluidos estudiantes, profesores y personal de la Universidad) por causas imputables al usuario.El usuario es responsable de compensar el daño.
Tenga en cuenta también que podemos negarnos a prestar nuestras instalaciones universitarias en el futuro.
Renuncia a reclamación por gastos benéficos, etc.
Tenga en cuenta que incluso si se otorga el permiso, el permiso puede cancelarse o modificarse debido a las circunstancias de la universidad.
En caso de que se revoque un permiso de uso, la persona a la que se le ha otorgado la licencia de uso será responsable del costo, etc., incluso si los costos beneficiosos y otros costos por mejoras invertidas en la propiedad, etc. para el cual se ha autorizado el uso. concedidos siguen vigentes y no habrá lugar a derecho de reembolso.
En materia de estricta observancia
- No podrá utilizarse para fines distintos de los permitidos ni subarrendarse a terceros.
- No utilice ni mueva equipos ni equipos de las instalaciones de alquiler sin permiso.
- Utilice el equipo y las herramientas en las instalaciones de alquiler solo dentro del alcance del permiso.Si lo mueve, regréselo a su posición original inmediatamente después de su uso.
- No cambie el cableado ni la configuración del equipo AV, etc.Si necesita confirmar la operación con antelación, póngase en contacto con el responsable de cada recepción de solicitudes.
- En cuanto a alimentos y bebidas, consulte las pautas de alquiler de instalaciones para evitar la propagación de la infección del nuevo coronavirus.
- Está prohibido fumar en cualquier lugar del campus, incluido el interior, excepto en las áreas designadas para fumar al aire libre.Está estrictamente prohibido fumar mientras se camina, fumar fuera de las áreas designadas para fumadores al aire libre y tirar colillas de cigarrillos.
- Está prohibido el uso de equipos de sonido ruidosos, parlantes, etc.
- Si recibe quejas de otros usuarios de las instalaciones, personal de la universidad o residentes cercanos, deje de utilizar las instalaciones inmediatamente.
- Queda prohibida la entrada no autorizada a instalaciones distintas a las autorizadas para su uso.
- Está prohibido introducir o utilizar materiales inflamables o peligrosos.
- Siga también estrictamente las instrucciones dadas por cada personal de recepción de solicitudes.
- Por favor no altere ni elimine ningún tablero de anuncios en el campus.Además, no configure avisos, etc. sin permiso.Si algún artículo publicado u otros elementos representan un obstáculo para el uso de las instalaciones, comuníquese con la persona a cargo correspondiente con anticipación.
- Los usuarios son responsables de retirar la basura que generen.
- Si el escritorio, suelo, inodoro, etc. están sucios, el usuario es responsable de limpiarlos.
- Sólo se permitirá el uso del estacionamiento del campus al número de vehículos solicitados con antelación para el transporte de equipaje, etc.No se permite el uso del estacionamiento del campus a ningún otro vehículo.Si hay usuarios que acuden al colegio en coche, el responsable del grupo deberá informarles para que utilicen el aparcamiento de pago fuera del campus.
- Si vienes a la escuela en bicicleta, por favor estaciona tu bicicleta en el espacio de estacionamiento designado.
- Están prohibidos en las instalaciones los patines, tablas, patinetas y bicicletas para correr (striders).
- Cuando utilice las instalaciones con niños, asegúrese de tomar precauciones de seguridad y asegúrese de que los niños estén acompañados por un adulto (tutor, responsable del grupo, etc.) y nunca se les permita hacerlo solos.
- Si ha terminado de utilizar las instalaciones, regrese lo antes posible.
*Si no se cumplen estrictamente las reglas mencionadas anteriormente, se podrá rechazar su uso futuro.
Consideraciones
- Nuestra universidad presta instalaciones como aulas, gimnasios y terrenos a terceros en la medida que no interfiera con la educación y la investigación.
Nos esforzamos por mantener las condiciones ambientales en cada instalación a un nivel que no interfiera con la educación, la investigación, etc.
Dado que esta instalación no es principalmente para fines de alquiler, tenga en cuenta que puede haber situaciones en las que no podamos satisfacer el nivel de deseo de quienes utilizan la instalación, especialmente para cortar el césped en campos y terrenos de béisbol.
- Para reservaciones anticipadas realizadas con más de dos meses de anticipación, tenga en cuenta que incluso si se otorga el permiso, el permiso puede cancelarse si se programa un evento en el campus.
- Tenga cuidado de garantizar la seguridad comprobando las salidas de emergencia y las rutas de evacuación con antelación.
- La universidad no se hace responsable de accidentes, lesiones, robos, etc. en el campus.
Administre sus objetos de valor bajo su propio riesgo y coopere con nosotros para evitar accidentes.
Si solicita la policía o una ambulancia, notifique inmediatamente a la estación de guardia de seguridad estacionada en cada campus.
- Por favor no dañe ni destruya instalaciones, equipos, etc.En caso de daño o pérdida, informe inmediatamente a la persona encargada de la recepción de solicitudes durante el día entre semana, o a la garita durante la noche o los fines de semana y días festivos.
Además, si el usuario daña o destruye instalaciones, equipos, etc., y el usuario tiene la culpa, la universidad solicitará la restauración de las instalaciones a su estado original y una indemnización por los daños.
Información de Contacto en caso de Emergencia
- En caso de un accidente que implique lesiones personales o incendio, tome las medidas necesarias, como informes y primeros auxilios, y comuníquese con la oficina de seguridad de la universidad sin demora.
- Sobre la caseta de vigilancia
|
Ubicación |
连络 先 |
| Campus Shinagawa |
Al lado de la puerta principal |
03-5463-0376 |
| Campus Etchujima |
Área del edificio escolar al lado de la puerta principal. |
03-5245-7323
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Asuntos relacionados
Información de transporte del campus
Campus de Shinagawa (4-5-7 Konan, Minato-ku, Tokio)
- A unos 10 minutos a pie desde la salida Konan de la estación Shinagawa de la línea JR/línea Keikyu (salida este)
- Aproximadamente 15 minutos desde la estación de la isla Tennozu del monorraíl de Tokio hasta la puerta principal que cruza el "Puente Fureai"
- Aproximadamente 20 minutos desde la estación Tennozu Isle en la línea Rinkai hasta la puerta principal después de cruzar el puente Fureai
Campus Shinagawa
Campus Etchujima (2-1-6 Etchujima, Koto-ku, Tokio)
- Aproximadamente a 2 minutos a pie desde la estación Etchujima (solo trenes locales) en la línea JR Keiyo/línea Musashino
- A unos 10 minutos a pie desde la estación Monzen-Nakacho de las líneas Tozai y Oedo
- A unos 10 minutos a pie desde la estación Tsukishima en el metro Línea Yurakucho/Línea Oedo
Campus Etchujima
