Protección de la información personal
Nuestra universidad se esfuerza por proteger la información personal que posee nuestra universidad de acuerdo con la "Ley de Protección de Información Personal" y los reglamentos de la universidad.
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Corporación Universitaria Nacional Universidad de Ciencia y Tecnología Marinas de Tokio, Departamento de Asuntos Generales, División de Asuntos Generales, Sección de Documentos y Reglamentos
| Dirección |
108-8477-4 Konan, Minato-ku, Tokio 5-7 |
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| Biblioteca Electrónica de Tennessee (TEL) |
03-5463-4017 |
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| FAX |
03-5463-0359 |
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| Correo electrónico |
so-k.johou(arroba)o.kaiyodai.ac.jp |
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| Horario de recepción |
Laborables 9:00-12:00 13:00-17:00 |
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| 休業 日 |
Sábados, domingos, festivos, festivos de fin de año y año nuevo (12 de diciembre al 29 de enero) |
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Normas relacionadas con la información personal, etc.
Normas de protección de datos personales de nuestra universidad, etc.
Información personal específica
Información procesada de forma anónima relacionada con organismos administrativos, etc.
Reglas principales
Consulte el sitio web de la Comisión de Protección de Información Personal.
https://www.ppc.go.jp/
Respecto a solicitudes de divulgación, etc. relacionadas con información personal retenida
Cómo solicitar divulgación
Si desea solicitar la divulgación de información personal en poder de nuestra universidad, consulte con el mostrador correspondiente con anticipación y envíe una "Solicitud de divulgación de información personal retenida" y presente o envíe documentos que acrediten su identidad.Tenga en cuenta que las solicitudes de divulgación pueden enviarse por correo, pero no pueden realizarse por teléfono, fax o correo electrónico.
Decisión de divulgación
Las decisiones de divulgación, etc. se tomarán dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la solicitud de divulgación, excepto en casos especiales, y se notificará a la persona que realiza la solicitud de divulgación.
Solicitud de método de divulgación
La persona que recibe la divulgación debe solicitar el método de divulgación utilizando el "Formulario de solicitud de divulgación de información personal retenida" dentro de los 30 días a partir de la fecha de notificación de la decisión de divulgación (incluida la divulgación parcial).Sin embargo, si desea divulgar información mediante fotocopia, adjunte sellos para cubrir el costo de envío.
Implementación de la divulgación
Si desea realizar una divulgación en nuestra universidad, acuda al mostrador correspondiente con la notificación de la decisión de divulgar la información personal retenida (o la notificación de la decisión de divulgar la divulgación parcial de la información personal retenida).
Tarifa
- La tarifa de solicitud de divulgación es de 1 yenes por cada pieza de información personal retenida relacionada con una solicitud de divulgación.
- Transfiera la tarifa a la cuenta bancaria especificada por la universidad.Los detalles se enumeran en la columna de explicación en el reverso de la Solicitud de divulgación de información personal retenida.
Cómo solicitar la corrección o suspensión de uso
Aquellos que soliciten la corrección o suspensión del uso de información personal divulgada con base en la decisión de divulgación deben presentar una "Solicitud de corrección de información personal retenida" o "Solicitud de información personal retenida" dentro de los 90 días a partir de la fecha de divulgación de la información personal retenida. Realice una solicitud utilizando el "Formulario de solicitud de suspensión del uso de información".
Tenga en cuenta que las solicitudes de divulgación se pueden enviar por correo, pero no se pueden realizar por teléfono, fax o correo electrónico.
Decisión sobre corrección o suspensión de uso
Las decisiones de corrección o suspensión de uso se tomarán dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la solicitud de corrección o suspensión de uso, salvo casos especiales, y se notificarán al solicitante.
Criterios de divulgación o no divulgación, corrección o ambigüedad, suspensión o no suspensión de uso
Esto será de acuerdo con los criterios de revisión para las decisiones relacionadas con la divulgación de información personal en poder de la Corporación Universitaria Nacional de la Universidad de Ciencias y Tecnología Marinas de Tokio según lo estipulado por nuestra universidad.
Respecto a información procesada de forma anónima como agencias administrativas, etc.
Respecto a información procesada de forma anónima como agencias administrativas, etc.
Proporcionar información procesada de forma anónima a agencias administrativas, etc.
Anunciamos la convocatoria de propuestas para "información procesada de forma anónima por agencias administrativas, etc." para el año fiscal 7 de la siguiente manera.
Anuncio de convocatoria de propuestas sobre información procesada de forma anónima por agencias administrativas, etc. en el año fiscal 7(177KB) *El reclutamiento ha finalizado.
Formularios relacionados con el suministro de información procesada de forma anónima, como agencias administrativas, etc.
Evaluación de la protección de datos personales
En lo que respecta a la evaluación de la protección de información personal específica
Una evaluación específica de protección de datos personales es una declaración realizada por organismos gubernamentales, agencias administrativas independientes, etc., que pretenden poseer o poseen archivos de datos personales específicos (archivos que contienen números de identificación individual) para predecir el impacto en los derechos e intereses de las personas, como la privacidad, analizar el riesgo de fuga de datos personales específicos u otros incidentes, y adoptar las medidas adecuadas para mitigar dichos riesgos. La divulgación pública de esta evaluación en su sitio web, etc., es obligatoria por ley.
Informe de evaluación de la protección de datos personales
Trabajo administrativo relacionado con la preparación de documentos legales como comprobantes de retención de impuestos sobre honorarios, etc.: Informe básico de evaluación de partidas(197KB)
