Activités extra-scolaires
En plus des activités scolaires régulières telles que les cours, les expériences et la formation pratique, les activités parascolaires constituent une partie importante de la vie universitaire.Les activités parascolaires vous permettent non seulement de vous faire de nombreux amis, mais vous donnent également une bonne occasion d'élargir vos horizons et de cultiver une riche sensibilité.En plus des clubs généraux, il existe également des cercles uniques liés à l'océan.
Détails:Liste des associations d'anciens élèves et des cercles d'étudiants
fête universitaire
Des festivals universitaires organisés principalement par des étudiants ont lieu sur les campus de Shinagawa et Etchujima.
Campus Etchujima "Festival Kaio"
X X NUM fois
Date : du samedi 2025 juin au dimanche 6 juin 14
Détails:Page d'accueil du Festival de Kaio
Campus de Shinagawa "Festival d'Umitaka"
Dates : samedi 2024 novembre, dimanche 11 novembre et lundi 2 novembre 3
* Le contenu peut être modifié ou annulé selon la situation.
Détails:Page d'accueil du festival Umitaka
Formulaires pour les activités parascolaires
Procédures pour les activités parascolaires
Formulaires pour les activités parascolaires
1. Différentes formes
Lorsque vous soumettez le formulaire ci-dessous, assurez-vous de le signaler à votre conseiller.De plus, pour les formulaires qui nécessitent la signature et le sceau d'un conseiller, assurez-vous d'obtenir sa signature et son sceau.Veuillez noter que les documents sans la signature ou le sceau du conseiller ne seront pas acceptés.
| Heure de soumission | style | Trucs et notes |
|---|---|---|
| Chaque mois 15 date |
1. Programme des activités parascolaires | Au début de chaque mois, nous enverrons un formulaire par courriel à chaque groupe d'activités parascolaires. Veuillez remplir le calendrier du mois suivant dans la section « Calendrier des activités parascolaires », ainsi que le résumé des activités et le rapport de sécurité du mois précédent dans la section « Rapport d'activité (incluant le rapport de confirmation de sécurité des activités parascolaires) ».Doit être soumis avant le 15. Si vous ne soumettez pas ce formulaire, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser les installations du campus. |
| ② Rapport d'activité (y compris le rapport de confirmation de sécurité des activités parascolaires) | ||
| fin février | ① Demande de renouvellement de la certification du groupe d'activités parascolaires | Veuillez soumettre ce formulaire si vous souhaitez poursuivre des activités parascolaires. |
| ② Formulaire de demande d'utilisation de la salle du club | Veuillez soumettre ce formulaire si vous souhaitez utiliser la salle du club. Veuillez noter qu'en raison de l'augmentation du nombre d'activités parascolaires, il y a une pénurie de salles de club ; par conséquent, selon les résultats du processus de sélection, vous pourriez ne pas être en mesure d'utiliser une salle de club. |
|
| ➂ Liste des membres (nouveaux étudiants de la 2e à la 4e année) | La liste des membres doit également être soumise lors de la création du club, et en cas de changements parmi les membres, comme un changement de direction. | |
| ⑦ « Liste des membres » pour l’assurance sécurité sportive (nouveaux étudiants de la 2e à la 4e année) | L'assurance sécurité sportive est un contrat d'un an, valable jusqu'au 31 mars. Par conséquent, les nouveaux étudiants de deuxième, troisième et quatrième année doivent renouveler leur assurance avant le 31 mars de l'année précédente pour pouvoir participer aux activités sportives de l'année suivante. Les nouveaux étudiants de première année et les étudiants supplémentaires inscrits à partir de la deuxième année doivent renouveler leur assurance dès que la liste des nouveaux étudiants et des étudiants de deuxième année et plus est établie. | |
| ④ Plan d'activités annuel | Élaborer un plan d'activités pour l'exercice financier 8. | |
| ⑥ Manuel des mesures de sécurité (tout format) | Élaborer un manuel pour prévenir les accidents lors des activités extrascolaires. | |
| ⑤ Règles (tout format) | Veuillez soumettre ces informations car elles doivent être vérifiées. | |
| fin février | ➀ Rapport d'activité de l'année précédente | Soumettez un rapport sur les activités de l'année. |
| ② « État des revenus et des dépenses » de l'année précédente | Veuillez soumettre le montant pour l'exercice financier 7. Le chef de département (professeur référent) vérifiera les preuves, les reçus. |
|
| ③ Budget des recettes et des dépenses | Veuillez soumettre le montant pour l'exercice financier 8. | |
| ④ Liste des membres (nouveaux étudiants de première année ajoutés) | Soumettez une version supplémentaire destinée aux nouveaux étudiants de première année. | |
| ⑤ Attestation d'assurance sécurité sportive (pour les nouveaux étudiants de première année) | Les nouveaux étudiants de première année et les étudiants supplémentaires en deuxième année ou plus doivent effectuer les démarches d'assurance pour la nouvelle année universitaire dès que la liste des nouveaux étudiants et des étudiants supplémentaires de deuxième année et plus est établie. | |
| (Organisme concerné) Formulaire de notification de manipulation de médicaments | Seules les organisations qui manipulent des stupéfiants doivent soumettre une notification de manipulation de stupéfiants. | |
| そ の chaque fois |
1. Installations et candidatures aux camps d'entraînement | Que ce soit pour une formation sur le campus ou hors campus, ce formulaire doit être soumis au moins une semaine avant l'événement. |
| ➁ Demande de participation à des matchs et tournois externes | À soumettre en cas de compétition avec d'autres universités ou organisations externes.De plus, lors de la participation au concours, soumettez un document qui montre les grandes lignes du concours.Les deux doivent être soumis au moins une semaine à l'avance. | |
| 3. Rapport sur les résultats des matchs externes (tout format) | Si vous avez obtenu d'excellents résultats lors d'un match officiel, etc., soumettez une copie du résultat du match, comme un certificat de félicitations. | |
| ④ Liste des réactifs toxiques et nocifs | Soumettre lorsque le médicament est manipulé pour la première fois ou lorsqu'il y a un changement. | |
| ⑤Liste de contrôle des substances toxiques et nocives | Les clubs qui stockent des produits chimiques dans leurs locaux doivent soumettre ce document à leur conseiller deux fois par an (septembre et mars). | |
| ⑥ Demande de coopération pour l'étang (remorquage et levage) [Campus d'Etchujima] | Soumettre le remorquage/déchargement d'un navire au moins un mois à l'avance lorsque l'assistance du personnel est requise. | |
| ② Formulaire de demande de financement participatif et de subvention externe rapport des recettes et des dépenses |
Les organisations qui collectent des dons par le biais du financement participatif, etc., ou qui sollicitent des programmes de subventions impliquant la réception de subventions externes de l'université, doivent consulter au préalable le Comité de soutien aux étudiants en remplissant un formulaire de demande, puis soumettre un rapport des revenus et des dépenses par la suite. | |
| Lorsqu'il est nouvellement formé Première projection |
➀ Notification de constitution de l'organisation | Entrez et soumettez les éléments nécessaires à la formation. |
| ➁ Liste des membres | Il doit être créé dans la situation actuelle au moment de la demande. | |
| 1) Plan d'activités sur un an | Créer et soumettre un calendrier d'activités pour l'année. | |
| ④ Règles (tout format) | Créer et soumettre les règles de l'organisation (règlement du département). | |
| ⑤ Manuel de gestion de crise (tout format) | Créer et soumettre un manuel de gestion de crise pour l'organisation. | |
| Un an après sa formation Deuxième visionnage |
Liste des membres | Il doit être créé dans la situation actuelle au moment de la demande. |
| Rapport sur l'état d'activité d'un an (tout format) | Créer et soumettre un rapport résumant l'état de l'activité pendant un an. | |
| Dissolution | Avis de dissolution du groupe d'activités parascolaires | Si vous n'avez pas l'intention de continuer le groupe, veuillez le soumettre rapidement. |
2. Où soumettre
Campus de Shinagawa : Section de la vie étudiante, Division des services aux étudiants
Campus Etchujima : Section de soutien aux étudiants du campus Etchujima
