Activités extra-scolaires
En plus des activités scolaires régulières telles que les cours, les expériences et la formation pratique, les activités parascolaires constituent une partie importante de la vie universitaire.Les activités parascolaires vous permettent non seulement de vous faire de nombreux amis, mais vous donnent également une bonne occasion d'élargir vos horizons et de cultiver une riche sensibilité.En plus des clubs généraux, il existe également des cercles uniques liés à l'océan.
Détails:Liste des associations d'anciens élèves et des cercles d'étudiants
fête universitaire
Des festivals universitaires organisés principalement par des étudiants ont lieu sur les campus de Shinagawa et Etchujima.
Campus Etchujima "Festival Kaio"
X X NUM fois
Date : du samedi 2024 juin 6 au dimanche 1 juin
Détails:Page d'accueil du Festival de Kaio
Campus de Shinagawa "Festival d'Umitaka"
Dates : samedi 2024 novembre, dimanche 11 novembre et lundi 2 novembre 3
* Le contenu peut être modifié ou annulé selon la situation.
Détails:Page d'accueil du festival Umitaka
Formulaires pour les activités parascolaires
Procédures pour les activités parascolaires
Formulaires pour les activités parascolaires
1. Différentes formes
Lorsque vous soumettez le formulaire ci-dessous, assurez-vous de le signaler à votre conseiller.De plus, pour les formulaires qui nécessitent la signature et le sceau d'un conseiller, assurez-vous d'obtenir sa signature et son sceau.Veuillez noter que les documents sans la signature ou le sceau du conseiller ne seront pas acceptés.
| Heure de soumission | style | Trucs et notes |
|---|---|---|
| Chaque mois | Horaire des activités parascolaires | Les formulaires seront envoyés aux groupes d’activités parascolaires par courriel au début de chaque mois. Veuillez remplir les plans du mois suivant dans le « Calendrier des activités parascolaires » et remplir le rapport de sécurité du mois précédent dans le « Rapport de confirmation de sécurité des activités parascolaires » et les soumettre avant le 15. Si vous ne soumettez pas la demande, vous ne pourrez peut-être pas utiliser les installations d’activités parascolaires. |
| Rapport de confirmation de la sécurité des activités parascolaires | ||
| chaque année Mars ~ |
Liste des membres de l'assurance sécurité sportive (nouveaux étudiants de 2e, 3e et 4e année) « Liste des membres » pour l'assurance sécurité sportive (nouveaux étudiants de 1ère année, étudiants de 2ème année et plus) |
L'assurance sécurité sportive est un contrat d'un an et la date d'expiration de la couverture d'assurance est le 3 mars. Les nouveaux étudiants de deuxième, troisième et quatrième année doivent donc compléter la procédure de renouvellement de l'assurance pour la nouvelle année scolaire avant le 31 mars de l'année précédente afin de participer aux activités de la nouvelle année scolaire. Les nouveaux étudiants de première année et les étudiants supplémentaires de deuxième année ou plus doivent compléter leurs procédures d'assurance pour la nouvelle année universitaire dès que les listes des nouveaux étudiants et des étudiants supplémentaires de dernière année ont été compilées. |
| chaque année 5 月 |
Formulaire de demande de certification de continuation de groupe d'activités parascolaires | Tous les cercles autorisés doivent soumettre avant la fin du mois de mai. * La liste des membres doit être soumise lors de la formation d'un groupe, lors d'un changement de membres ou lors d'un changement de membres. *Le formulaire de notification de manipulation de médicaments doit être soumis uniquement par les organisations qui manipulent des médicaments. *À partir de l'année académique 7, chaque groupe d'activités parascolaires fera l'objet d'un audit comptable (bilan financier de l'année précédente + plan budgétaire de l'année en cours) réalisé par l'enseignant-conseil. Veuillez préparer le plan d'activités, le budget des revenus et des dépenses ainsi que l'état des revenus et des dépenses entre la fin mars et le début avril 8, les signaler à votre enseignant-conseil, puis les soumettre lors de la soumission des documents de renouvellement à la fin mai 3. |
| Formulaire de demande d'utilisation de la salle du club | ||
| Rapport d'activité 1 an | ||
| Liste des membres | ||
| Manuel des mesures de sécurité (toute forme) | ||
| ※Plan d'activités et budget des revenus/dépenses | ||
| ※État des revenus et des dépenses | ||
| Une copie du document attestant de votre assurance sécurité sportive | ||
| Formulaire de notification de manipulation de produits chimiques | ||
| そ の chaque fois |
Camp d'entraînement centre d'entraînement/demande de recrutement | Soumettez au moins une semaine avant d'utiliser les installations du camp d'entraînement ou d'organiser des camps d'entraînement hors campus. |
| Formulaire de participation à un match/tournoi externe | À soumettre en cas de compétition avec d'autres universités ou organisations externes.De plus, lors de la participation au concours, soumettez un document qui montre les grandes lignes du concours.Les deux doivent être soumis au moins une semaine à l'avance. | |
| Rapport de résultats de matchs étrangers (tout format) | Si vous avez obtenu d'excellents résultats lors d'un match officiel, etc., soumettez une copie du résultat du match, comme un certificat de félicitations. | |
| Formulaire de notification de manipulation de produits chimiques | Soumettre lorsque le médicament est manipulé pour la première fois ou lorsqu'il y a un changement. | |
| Liste des réactifs chimiques | Les organisations qui gèrent des produits chimiques dans leur salle de club doivent soumettre à la faculté consultative deux fois par an (septembre et mars). | |
| Liste de vérification des substances toxiques (20.9 Ko) | Les organisations qui gèrent des produits chimiques dans leur salle de club doivent soumettre à leur conseiller une fois tous les deux mois (mois impairs). | |
| Demande de coopération (remorquage et levage) [Campus d'Etchujima] | Soumettre le remorquage/déchargement d'un navire au moins un mois à l'avance lorsque l'assistance du personnel est requise. | |
| Financement participatif et candidature à des projets de subventions impliquant des subventions externes à l'université (Candidature)(28.0 Ko) Rapport sur les revenus et les dépenses (12.0 Ko) |
Les organisations qui sollicitent des dons en utilisant un financement public, etc., et les organisations qui demandent des programmes de subventions impliquant que l'université reçoive des subventions externes, doivent consulter le Comité de soutien aux étudiants à l'avance en remplissant un formulaire de demande et soumettre un rapport de revenus et de dépenses par la suite. | |
| Formation (lors de la première délibération) |
Notification de formation de groupe (19.6 KB) | Entrez et soumettez les éléments nécessaires à la formation. |
| Liste des membres (48.5 Ko) | Il doit être créé dans la situation actuelle au moment de la demande. | |
| Plan d'activités sur 1 an(21.1 KB) | Créer et soumettre un calendrier d'activités pour l'année. | |
| Règlements (tout format) | Créer et soumettre les règles de l'organisation (règlement du département). | |
| Manuel de gestion de crise (tout format) | Créer et soumettre un manuel de gestion de crise pour l'organisation. | |
| Formation (lors de la première délibération) |
Liste des membres (48.5 Ko) | Il doit être créé dans la situation actuelle au moment de la demande. |
| Rapport sur l'état d'activité d'un an (tout format) | Créer et soumettre un rapport résumant l'état de l'activité pendant un an. | |
| Lettre d'approbation du gouvernement étudiant (tout format) *Approbation après un an d'adhésion provisoire | Vous devez faire certifier par la municipalité que vous appartenez à la municipalité du campus auquel vous appartenez (Shinagawa Campus Self-government Committee, Faculty of Ocean Engineering Student Association). | |
| Dissolution | Avis de dissolution du groupe des activités parascolaires(13.7 KB) | Si vous n'avez pas l'intention de continuer le groupe, veuillez le soumettre rapidement. |
2. Où soumettre
Campus de Shinagawa : Section de la vie étudiante, Division des services aux étudiants
Campus Etchujima : Section de soutien aux étudiants du campus Etchujima
