Catégorie d'emploi

Assistante administrative (personnel à temps partiel)

Nombre de personnes

1 名

Affiliation

Division des affaires générales, Direction des affaires générales　

Description de l'emploi

• (Enregistrement et gestion des plannings des cadres, gestion de l'accueil et des appels téléphoniques, prise en charge des visiteurs sur et hors campus, coordination des communications sur et hors campus, organisation des documents, etc.)
• Assistance au fonctionnement de la Direction des Affaires Générales (mise en œuvre de divers événements, gestion des célébrations et des condoléances, gestion des bureaux exécutifs, etc.)
• PC(Word,Exceletc.) pour la création de documents et la saisie de données.
• Assistance au comptoir, par téléphone et par e-mail
• Disposition des documents
• Autres travaux de soutien administratif effectués à l'université, autres travaux de bureau généraux et travaux divers.

*Une réaffectation peut être ordonnée en fonction des besoins de l'entreprise.

Exigences de qualification

• Doit être diplômé du secondaire ou plus
• Doit être capable d'effectuer des opérations informatiques de base
  (Utilisation de Word, Excel, courrier électronique, etc., ainsi que d'autres compétences générales en traitement de documents sont requises)
• Les personnes ayant une expérience administrative dans des universités, des institutions publiques, etc. sont souhaitables.

Période d'emploi

Reiwa7年10月1La date la plus ancienne possible après l'ère Reiwa8年3月31日

*Les contrats sont conclus annuellement. Il peut être mis à jour en fonction des performances de travail, etc.
(maximum3annuel)

※période d'essai:3mois

Lieu de travail prévu

Campus de Shinagawa de l'Université Kaiyo de Tokyo

Code Postal108-8477 Konan, quartier Minato, Tokyo4-5-7

Salaire, etc...

• Salaire : Salaire journalier de 9,014 12,981 yens à XNUMX XNUMX yens (déterminé en fonction de l'expérience, etc.)
• Allocations : Allocation de déplacement, allocation de logement (plafond)28,000yens), allocation de fin d'année pour dur labeur et allocation de retraite (les allocations ne seront versées que si les conditions sont remplies)
• Assurance : Assurance sociale (assurance maladie/pension des employés), assurance-emploi, assurance contre les accidents du travail

Heures de travail, etc...

• Heures d'ouverture:8:30~17:15(Pause 12:00~13:00)
• Jours fériés : samedis, dimanches, jours fériés, fêtes de fin d'année et du nouvel an, et jours désignés par le président

*Ce qui précède est négociable comme heures de travail standard.

* Pour des raisons professionnelles, le travail pendant les vacances, les heures supplémentaires et les pauses peuvent changer.

Documents à soumettre

(1) CV (format disponible dans le commerce, photo ci-jointe)

　*Numéro de téléphone où vous pouvez être joint en journée,EmailVeuillez entrer votre adresse.

(2) Historique professionnel (4 page A1, documents appropriés)

　*Les documents soumis ne seront pas retournés, indépendamment de leur acceptation ou de leur rejet.Nous en disposerons de manière responsable.

Destination de soumission des documents

Section des nominations et des salaires, Division des ressources humaines, Université des sciences et technologies marines de Tokyo

Code Postal108-8477　Konan, quartier Minato, Tokyo4-5-7

※Veuillez écrire « Documents de candidature ci-joints pour l'assistant administratif du campus de Shinagawa (département des affaires générales, division des affaires générales, travail de secrétariat) » à l'encre rouge lors de l'envoi.

Date limite d'inscription

Une sélection sera effectuée de temps à autre en fonction de l'état des candidatures, et le recrutement prendra fin dès que le candidat sera choisi.

Notification des résultats de la vérification des documents, etc.

Seuls les candidats retenus peuvent appeler ouEmailNous vous contacterons à.

Nous vous informerons également de la date, de l’heure et du lieu de l’entretien.

Veuillez noter que sans réponse de votre part, votre candidature sera rejetée.

(Les entretiens auront lieu à tout moment)

Les candidats seront responsables de toutes les dépenses nécessaires telles que les frais de voyage et les frais d'hébergement pour la sélection.

employeur

Président de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo

contact

(Demandes concernant le contenu commercial)
Section des affaires générales, Division des affaires générales, Département des affaires générales, Université des sciences et technologies marines de Tokyo
Code Postal108-8477　Konan, quartier Minato, Tokyo4-5-7
TEL　03-5463-0354　

(Enquêtes concernant le recrutement et les conditions de travail)
Section des nominations et de la paie, Division des ressources humaines, Département des affaires générales, Université des sciences et technologies marines de Tokyo
Code Postal108-8477　Konan, quartier Minato, Tokyo4-5-7
TEL　03-5463-0356

autre

• L'Université des sciences et technologies marines de Tokyo a établi la « Déclaration d'action pour l'égalité des sexes » et promeut l'égalité des sexes, notamment en soutenant les chercheuses.
• À l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo, conformément à la loi sur la promotion de la santé et à l'ordonnance métropolitaine de prévention du tabagisme passif de Tokyo, nous travaillons à prévenir en profondeur le tabagisme passif, notamment en interdisant en principe de fumer sur le campus.