[Important / mis à jour le 7 mai 5]
[Extension]Avis concernant la suspension de la location du terrain du campus Shinagawa « Terrain de baseball » pendant la période de construction
Concernant la suspension de la location des installations du « terrain de baseball » sur le campus de Shinagawa, annoncée le 7 janvier 1, la période de suspension sera prolongée en raison d'une prolongation de la période de construction des tuyaux de drainage extérieurs posés dans les locaux du nouveau dortoir mixte international (Shinagawa) (nom provisoire).
Veuillez noter que la « Surface polyvalente » (surface louable) du terrain continuera d'accepter les locations comme d'habitude.
Période de construction : 7 février 2 (lundi) - 10XNUM X Mois X NUM X Jour (mardi)ま で
Pendant la période de construction, il sera interdit aux étrangers d'accéder au terrain de baseball.
Nous nous excusons pour tout inconvénient que cela pourrait causer et apprécions votre compréhension et votre coopération.
[Important / mis à jour le 7 mai 1]
Avis concernant la suspension de la location du terrain du campus Shinagawa « Terrain de baseball » pendant la période de construction
Le terrain de baseball du campus de Shinagawa sera fermé à la location au cours de la période suivante en raison de travaux de construction en cours sur les tuyaux de drainage extérieurs qui seront installés sur le terrain du nouveau dortoir mixte international (Shinagawa) (nom provisoire).
Veuillez noter que la « Surface polyvalente » (surface louable) du terrain continuera d'accepter les locations comme d'habitude.
Période de construction : du 7 février 2 (lundi) au 10 juin 7 (vendredi)
Pendant la période de construction, il sera interdit aux étrangers d'accéder au terrain de baseball.
Nous nous excusons pour tout inconvénient que cela pourrait causer et apprécions votre compréhension et votre coopération.
[Important / mis à jour le 5 mai 10]
Avis de changement aux heures de location des installations d'éducation physique, etc.
Afin de permettre au plus grand nombre d'utiliser le service à partir de la demande de réservation de décembre 5, nous modifierons le créneau horaire de réservation et la durée d'utilisation comme indiqué ci-dessous, veuillez donc garder cela à l'esprit lorsque vous complétez la procédure de demande.
<La durée d'utilisation quotidienne des installations sportives doit être limitée à 1 heures ou moins. ＞
Dans les 09 heures consécutives de 00h13 à 00h4
13h00-17h00 Comme ci-dessus
17h00-21h00 Comme ci-dessus
[Important / mis à jour le 5 mai 7]
Avis concernant la location du terrain du campus Shinagawa (espace polyvalent) (suivi le 5 avril 4)
Les terrains de baseball, de football, de rugby, etc. du campus de Shinagawa ne peuvent plus être utilisés comme avant en raison de la construction d'un nouveau dortoir pour étudiants et du projet d'utilisation efficace du terrain, ils ne seront donc plus disponibles au prêt à partir d'avril 5. L'installation est désignée comme « terrain de baseball » et « zone polyvalente ». (La zone de prêt esticiVeuillez confirmer)
Dans une partie de cette « zone polyvalente », il y a une légère différence de niveau par rapport à l'emplacement de l'ancienne piste terrestre, et la zone n'est pas plane.Bien que le sol ait été temporairement reconstitué et nivelé, veuillez noter qu'il peut y avoir une légère pente en raison du vent et de la pluie, soyez donc prudent lors de son utilisation. (Le détail esticiVeuillez confirmer)
En raison des travaux d'aménagement du terrain en cours dans ces zones, la « Surface polyvalente » (surface locative) ne sera pas disponible à la location du 5er août 8 au 1 août 5.Nous prévoyons de reprendre les locations une fois les travaux de préparation du terrain terminés.
Par ailleurs, l'entrée dans la « Zone Polyvalente » (surface louable) et les zones de construction adjacentes, Zones A et B, sera interdite à partir de fin juillet 5.
Nous nous excusons pour la gêne occasionnée et vous remercions de votre compréhension et de votre coopération.
Notre université loue des installations telles que des salles de conférence, des salles de classe, des gymnases et des terrains à des personnes extérieures à l'université dans la mesure où cela n'interfère pas avec l'éducation, la recherche ou les événements sur le campus.Veuillez vérifier attentivement le contenu avant de postuler.
*En raison de diverses circonstances, l'auditorium Nakabe sur le campus de Shinagawa sera exclu des installations disponibles à la location pour le moment.
1.Mode de réservation/candidature/mode de paiement
(1) À propos de la méthode de réservation/candidature
- La méthode de réservation/demande diffère en fonction de chaque établissement, veuillez donc vous référer à « 2. Détails des installations de location et des lieux de candidature » ci-dessous.
- Après avoir effectué une réservation, veuillez soumettre le « Formulaire de demande de permis d'utilisation d'immobilisations » au bureau d'accueil des candidatures avant la date limite indiquée par l'université.À ce moment-là, veuillez joindre du matériel (brochures, programmes, etc.) expliquant les détails de l'événement, etc.
- Le formulaire de candidature et les documents connexes sont les suivants.Veuillez vérifier attentivement le contenu avant de postuler.
*Les éléments suivants ont été modifiés dans le format du « Formulaire de demande de permis d'utilisation des immobilisations » à partir de l'exercice 2.
○Ajout du champ adresse email
○ Omission du sceau officiel du gestionnaire immobilier de la National University Corporation de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo sur le « Permis d'utilisation des immobilisations »
*La durée d'utilisation indiquée sur le formulaire de demande comprend le temps allant de l'entrée dans la salle à la sortie de la salle (chargement, préparation, nettoyage et exécution). Si la durée d'utilisation est inférieure à 1 heure, les frais d'utilisation de l'installation seront calculés en arrondissant à 1 heure.Veuillez indiquer la durée d'utilisation par incréments d'une heure sur le formulaire de demande.
*En règle générale, vous ne pouvez pas utiliser le parking du campus, veuillez donc utiliser les transports en commun.Si vous devez entrer sur le campus en véhicule pour apporter des bagages, etc., veuillez indiquer le nombre de véhicules requis (jusqu'à 5 véhicules) sur le « Formulaire de demande de permis d'utilisation des immobilisations ».Cependant, l'application ne garantit pas une place de parking.Si vous utilisez le parking avec un autre groupe et qu'il n'y a pas de place dans le parking, veuillez utiliser un parking payant hors campus.
(2) Mode de paiement
- Une fois que notre université a reçu la « Demande d'autorisation d'utilisation des immobilisations » et confirmé les détails d'utilisation, la section de gestion des actifs de la Division des installations vous enverra une facture et un permis d'utilisation des immobilisations.Veuillez vérifier le contenu de la facture et transférer le montant facturé sur le compte désigné avant la date limite de paiement.
Incidemment,En règle générale, les frais d’utilisation des installations payés ne seront pas remboursés.
Toutefois, cela ne s’applique pas si l’une des conditions suivantes s’applique.
- Si l'installation ne peut pas être utilisée ou ne peut pas être utilisée en raison d'une catastrophe naturelle, etc.
- Si vous ne pouvez pas utiliser le produit lors d'un événement universitaire, etc. après avoir reçu l'autorisation de l'utiliser.
- Si les installations sportives extérieures ne peuvent pas être utilisées en raison de mauvaises conditions météorologiques telles que la pluie
(Pour les annulations dues au mauvais temps, veuillez contacter le personnel de réception des candidatures dans les 3 jours à compter de la date d'utilisation)
- Si l'université refuse le prêt pour des raisons inévitables.
2.Détails des installations de location et des lieux d'application, etc.
Campus de Shinagawa
Campus Etchujima
3.Application locale de réduction pour enfants
〇Les utilisateurs des installations sont des groupes composés d'enfants en âge de fréquenter l'école primaire provenant des zones entourant les campus de Shinagawa et Etchujima. Si le groupe utilise les installations de l'université pour leurs activités, ils bénéficieront d'une réduction sur les frais d'utilisation des installations.Si vous souhaitez bénéficier d'une réduction, veuillez vérifier les conditions ci-dessous et soumettre votre demande au responsable du lieu de location.
- Les organisations candidates doivent être des organisations amateurs dont les activités sont planifiées, organisées et exploitées régulièrement.
- L'utilisation est destinée aux enfants n'ayant pas encore atteint l'âge de l'école primaire qui vivent dans les environs de chaque campus ou fréquentent un jardin d'enfants ou une école, et le nombre d'enfants participants doit être de 10 ou plus.
[Zone entourant chaque campus]
Le campus de Shinagawa est situé dans les quartiers Minato et Shinagawa de Tokyo.
Le campus Etchujima est situé dans les quartiers Koto et Chuo, à Tokyo.
〇Si l'université détermine que la candidature remplit les conditions et l'approuve, un numéro d'enregistrement sera attribué ainsi que la date d'approbation.Après inscription, vous pouvez bénéficier d'une réduction en saisissant votre numéro d'enregistrement (obligatoire) dans la « 7. Colonne Remise locale pour enfants » du formulaire de demande de permis d'utilisation des immobilisations.
〇 Les nouvelles candidatures (procédures d'inscription) sont acceptées à tout moment. (Cela prendra environ une semaine entre la demande et l'approbation de l'enregistrement.)
〇L'approbation d'inscription est valable à partir du 7er juillet ou de la date d'approbation jusqu'au 1 juin de l'année suivante, et est valable pour une durée maximale d'un an. Veuillez noter que la réduction deviendra invalide après le 6 juin de chaque année, donc si vous souhaitez bénéficier de la réduction après le 30er juillet, vous devrez faire une demande de renouvellement.
〇Nous commencerons à accepter les demandes de renouvellement à partir de la mi-mai.
〇Documents de candidature
*Même après avoir été approuvé, il peut vous être demandé de soumettre à nouveau les documents de candidature pour confirmation.
*La liste soumise ne sera utilisée à aucune fin autre que celle de confirmer le contenu de cette candidature.
*En cas de divergence entre les détails de l'application et l'utilisation réelle, la réduction peut être annulée.
*Veuillez noter que les détails des réductions sont sujets à changement sans préavis.
Concernant les cas où la location d’installations n’est pas autorisée
- Si cela viole les lois et règlements ou l’ordre public et la morale.
- S'il existe un risque de dommages au lieu de location (y compris les équipements accessoires)
- Des cas qui ont de fortes connotations politiques, religieuses ou idéologiques et qui ne conviennent pas à notre université, qui est un lieu d'enseignement et de recherche.
- Lorsqu'il cause une nuisance aux autres usagers du campus, du quartier ou des locaux locatifs.
- Lorsqu'il est considéré comme étant à des fins commerciales
- Dans d'autres cas où il y a un problème avec les opérations de gestion.
À propos de la responsabilité en cas de dommages
L'Université ne sera pas tenue responsable de tout dommage causé à l'Université ou à un tiers (y compris les étudiants, les professeurs et le personnel de l'Université) pour des raisons imputables à l'utilisateur.L'utilisateur est responsable de l'indemnisation des dommages.
Veuillez également noter que nous pourrions refuser de prêter nos installations universitaires à l'avenir.
Renonciation aux réclamations pour dépenses bénéfiques, etc.
Veuillez noter que même si l'autorisation est accordée, l'autorisation peut être annulée ou modifiée en raison des circonstances de l'université.
En cas de révocation d'un permis d'utilisation, la personne qui a obtenu la licence d'utilisation est responsable des coûts, etc., même si les coûts bénéfiques et autres coûts d'amélioration investis dans la propriété, etc. pour laquelle l'utilisation a été accordées existent encore et ne donneront lieu à aucune demande de remboursement.
En matière de stricte observance
- Il ne peut être utilisé à des fins autres que celles autorisées ni sous-loué à des tiers.
- Veuillez ne pas utiliser ou déplacer l'équipement et l'équipement du centre de location sans autorisation.
- Veuillez utiliser l'équipement et les outils dans le centre de location uniquement dans le cadre de l'autorisation.Si vous le déplacez, veuillez le remettre dans sa position d'origine immédiatement après utilisation.
- Veuillez ne pas modifier le câblage ou les paramètres de l'équipement audiovisuel, etc.Si vous devez confirmer l'opération à l'avance, veuillez contacter la personne en charge de chaque réception de candidature.
- Concernant la nourriture et les boissons, veuillez consulter les directives de location des installations afin de prévenir la propagation de la nouvelle infection à coronavirus.
- Il est interdit de fumer partout sur le campus, y compris à l'intérieur, à l'exception des zones fumeurs extérieures désignées.Il est strictement interdit de fumer en marchant, de fumer en dehors des zones fumeurs extérieures désignées et de jeter des mégots de cigarettes.
- L'utilisation d'équipements sonores bruyants, de haut-parleurs, etc. est interdite.
- Si vous recevez des plaintes d'autres utilisateurs des installations, du personnel universitaire ou de résidents à proximité, veuillez cesser immédiatement d'utiliser les installations.
- L’entrée non autorisée dans des installations autres que celles dont l’utilisation est autorisée est interdite.
- Il est interdit d'introduire ou d'utiliser des matières inflammables ou dangereuses.
- Veuillez également respecter scrupuleusement les instructions données par chaque personnel d'accueil des candidatures.
- Veuillez ne modifier ni supprimer aucun tableau d’affichage sur le campus.Veuillez également ne pas créer de notifications, etc. sans autorisation.Si des objets affichés ou d'autres éléments constituent un obstacle à l'utilisation de l'installation, veuillez contacter la personne responsable concernée à l'avance.
- Les utilisateurs sont responsables de retirer tous les déchets qu'ils génèrent.
- Si le bureau, le sol, les toilettes, etc. sont sales, l'utilisateur est responsable de leur nettoyage.
- Seul le nombre de véhicules demandé à l'avance pour le transport des bagages, etc. sera autorisé à utiliser le parking du campus.Aucun autre véhicule n'est autorisé à utiliser le parking du campus.S'il y a des usagers venant à l'école en voiture, le responsable du groupe devra les informer d'utiliser le stationnement payant hors campus.
- Si vous venez à l'école en vélo, veuillez garer votre vélo sur l'espace de stationnement prévu à cet effet.
- Les patins à roulettes, les kickboards, les skateboards et les vélos de course (striders) sont interdits sur les lieux.
- Lorsque vous utilisez l'établissement avec des enfants, veuillez prendre des précautions de sécurité et vous assurer que les enfants sont accompagnés d'un adulte (tuteur, responsable de groupe, etc.) et jamais seuls.
- Si vous avez fini d’utiliser l’installation, veuillez revenir rapidement.
*Si les règles mentionnées ci-dessus ne sont pas strictement respectées, une utilisation future pourra être refusée.
Considérations
- Notre université prête des salles de classe, des gymnases, des terrains et d’autres installations dans la mesure où cela n’interfère pas avec l’éducation, la recherche, etc.
Nous nous efforçons de maintenir les conditions environnementales dans chaque installation au moins à un niveau qui n'interfère pas avec l'éducation, la recherche, etc.
Étant donné que cette installation n'est pas principalement destinée à la location, sachez qu'il peut y avoir des situations dans lesquelles nous ne serons peut-être pas en mesure d'atteindre le niveau d'utilisation souhaité, en particulier pour ceux qui utilisent l'installation pour des choses telles que tondre des terrains de baseball. s'il te plaît.
- Pour les réservations effectuées plus de deux mois à l'avance, veuillez noter que même si l'autorisation est accordée, l'autorisation peut être annulée s'il y a un événement sur le campus, etc.
- Veuillez veiller à assurer la sécurité en vérifiant à l'avance les sorties de secours et les voies d'évacuation.
- L'université n'est pas responsable des accidents, blessures, vols, etc. sur le campus.
Veuillez gérer vos objets de valeur à vos propres risques et coopérer avec nous pour éviter les accidents.
Si vous demandez la police ou une ambulance, veuillez en informer immédiatement le poste de sécurité stationné sur chaque campus.
- Veuillez ne pas endommager ou détruire les installations, équipements, etc.En cas de dommage ou de perte, merci de le signaler immédiatement à la personne en charge de l'accueil des candidatures le jour en semaine, ou à la guérite la nuit ou les week-ends et jours fériés.
De plus, si l'utilisateur endommage ou détruit des installations, des équipements, etc., et que l'utilisateur est en faute, l'université demandera la restauration de l'installation dans son état d'origine et une indemnisation pour les dommages.
Coordonnées d'urgence
- En cas d'accident corporel ou d'incendie, veuillez prendre les mesures nécessaires telles que le signalement et les premiers secours, et contacter sans délai le bureau de sécurité de l'université.
- À propos du poste de garde
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Emplacement |
Contact |
| Campus de Shinagawa |
A côté de la porte principale |
03-5463-0376 |
| Campus Etchujima |
Zone du bâtiment scolaire à côté de la porte principale |
03-5245-7323
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Questions connexes
Informations sur le transport sur le campus
Campus Shinagawa (4-5-7 Konan, Minato-ku, Tokyo)
- Environ 10 minutes à pied de la sortie Konan de la station Shinagawa de la ligne JR / Keikyu Line (sortie est)
- À environ 15 minutes de la gare de Tokyo Monorail Tennozu Isle jusqu'à la porte principale du "pont Fureai"
- Environ 20 minutes depuis la gare de Tennozu Isle sur la ligne Rinkai jusqu'à la porte principale après avoir traversé le pont Fureai
Campus de Shinagawa
Campus Etchujima (2-1-6 Etchujima, Koto-ku, Tokyo)
- À environ 2 minutes à pied de la gare Etchujima (trains locaux uniquement) sur la ligne JR Keiyo/Musashino
- À environ 10 minutes à pied de la gare de Monzen-Nakacho sur la ligne Tozai et la ligne Oedo
- À environ 10 minutes à pied de la gare de Tsukishima sur la ligne de métro Yurakucho Line/Oedo Line
Campus Etchujima
