Protection des informations personnelles

Notre université s'efforce de protéger les informations personnelles détenues par notre université sur la base de la « Loi sur la protection des informations personnelles » et des règlements de l'université.

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Société universitaire nationale Université des sciences et technologies marines de Tokyo, Département des affaires générales, Division des affaires générales, Section des documents et des règlements

Règles relatives aux informations personnelles

Les règles de protection des informations personnelles de notre université

• Règlement sur la protection des informations personnelles de la National University Corporation de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (381 Ko)
• Règlement sur la gestion des informations personnelles de l'Université nationale des sciences et technologies de la mer de Tokyo (198 Ko)
• Lignes directrices pour le traitement des demandes de divulgation d'informations personnelles détenues par la National University Corporation de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (151 Ko)
• Lignes directrices pour la divulgation des enregistrements électromagnétiques d'informations personnelles détenus par la National University Corporation de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (115 Ko)
• Lignes directrices sur les critères d'examen pour les décisions de divulgation d'informations personnelles détenues par la National University Corporation de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (291 Ko)
• Lignes directrices pour la divulgation de documents ou de dessins contenant des informations personnelles détenues par l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (111 Ko)
• Concernant le traitement des règlements sur la protection des informations personnelles de la National University Corporation de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (189 Ko)

Informations personnelles spécifiques

• Politique de base concernant le traitement approprié des informations personnelles spécifiques de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (71.2 Ko)
• National University Corporation Règlements spécifiques sur le traitement des informations personnelles de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (205 Ko)

Informations traitées de manière anonyme concernant les agences administratives, etc.

• Règlement sur la protection des informations personnelles de la National University Corporation de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (381 Ko)
• Société universitaire nationale Organes administratifs de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo, etc. Règlement sur la gestion des informations traitées de manière anonyme (235 Ko)
• Concernant le traitement des frais liés à l'utilisation d'informations traitées de manière anonyme par les agences administratives de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo (National University Corporation) (107 Ko)

Règles principales

Veuillez consulter le site Web de la Commission de protection des renseignements personnels.

https://www.ppc.go.jp/

Concernant les demandes de divulgation, etc. liées aux informations personnelles conservées

Comment demander la divulgation

Si vous souhaitez demander la divulgation d'informations personnelles détenues par l'Université, veuillez consulter au préalable le bureau concerné et soumettre la « Demande de divulgation d'informations personnelles conservées » et présenter ou soumettre des documents prouvant votre identité.Veuillez noter que les demandes de divulgation peuvent être soumises par courrier, mais que les demandes de divulgation ne peuvent pas être faites par téléphone, fax ou courrier électronique.

Décision de divulgation

Les décisions de divulgation, etc. seront prises dans les 30 jours à compter de la date de la demande de divulgation, sauf cas particuliers, et le demandeur de divulgation en sera informé.

Méthode de demande de divulgation

La personne recevant la divulgation doit demander la méthode de divulgation en utilisant le « Formulaire de demande de divulgation de renseignements personnels conservés » dans les 30 jours suivant la date de la notification de la décision de divulgation (y compris la divulgation partielle).Toutefois, si vous souhaitez divulguer des informations par photocopie, veuillez joindre des timbres pour les frais de port.

Mise en œuvre de la divulgation

Si vous souhaitez effectuer une divulgation dans notre université, veuillez vous présenter au comptoir compétent avec la notification de décision de divulgation des informations personnelles conservées (ou la notification de décision de divulgation partielle des informations personnelles conservées).

手 数 料

• Les frais de demande de divulgation s'élèvent à 1 yens pour chaque information personnelle conservée liée à une demande de divulgation.
• Veuillez transférer les frais sur le compte bancaire spécifié par l'université.Les détails sont répertoriés dans la colonne d’explication au verso de la demande de divulgation des renseignements personnels conservés.

Comment demander une correction ou une suspension d'utilisation

Ceux qui demandent la correction ou la suspension de l'utilisation des renseignements personnels divulgués sur la base de la décision de divulgation doivent soumettre une « Demande de correction des renseignements personnels conservés » ou une « Demande de renseignements personnels conservés » dans les 90 jours suivant la date de divulgation des renseignements personnels conservés. Veuillez faire une demande en utilisant le « Formulaire de demande de suspension de l'utilisation des informations ».
Veuillez noter que les demandes de divulgation peuvent être soumises par courrier, mais que les demandes de divulgation ne peuvent pas être faites par téléphone, fax ou courrier électronique.

Décision de correction ou de suspension d'utilisation

Les décisions de correction ou de suspension d'utilisation seront prises dans un délai de 30 jours à compter de la date de la demande de correction ou de suspension d'utilisation, sauf cas particuliers, et le demandeur en sera informé.

Critères de divulgation ou de non-divulgation, de correction ou d'ambiguïté, de suspension d'utilisation ou de non-suspension d'utilisation

Cela sera conforme aux critères d'examen des décisions concernant la divulgation d'informations personnelles détenues par la National University Corporation de l'Université des sciences et technologies marines de Tokyo, comme stipulé par notre université.

Concernant les informations traitées de manière anonyme telles que les agences administratives, etc.

Concernant les informations traitées de manière anonyme telles que les agences administratives, etc.

Fournir des informations traitées de manière anonyme aux agences administratives, etc.

Nous annonçons l'appel à propositions pour "les informations traitées de manière anonyme par les agences administratives, etc." pour l'exercice 5 comme suit.(←L'appel à propositions pour l'exercice XNUMX est terminé.)
Annonce d'un appel à propositions concernant les informations traitées de manière anonyme par les agences administratives, etc. au cours de l'exercice 5(171KB)

Formulaires liés à la fourniture d'informations traitées de manière anonyme telles que les agences administratives, etc.

• Propositions de projets menés par des agences administratives, etc. utilisant des informations traitées de manière anonyme à leurs propres fins(30KB)
• serment écrit(29KB)
• procuration(20KB)