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証明書発行(在校生向け)

新型コロナウイルス感染防止のため、窓口対応時間、証明書発行機の営業時間等を止むを得ず変更する場合があります。詳細は大学ホームページ等にてお知らせしますので利用前に確認するようにしてください。

新型コロナウイルス感染防止のため、2021年10月末日までは学外者は入構できません。そのため、代理人等の学外者が窓口で受取ることができません。10月末日申請分まで郵送のみの取り扱いとなります。

証明書発行について

 本学在籍の方は、各キャンパスに設置している証明書自動発行機で以下の証明書を発行できます。
 これ以外の証明書発行を希望する場合は各キャンパスの担当係へ申し出てください。
 なお、一部授業等について遠隔等で実施していることを踏まえ、来校する予定の無い方、または休学中の方については、郵送での申請も受け付けています。希望される方は、以下の説明をよく読んだ上で、申請してください。

2021年7月1日から、卒業生の方の証明書発行は有料となっています。例えば本学の学部を卒業して、本学大学院に在籍している方が学部時代の証明書発行を申請する場合等が該当します。申請方法は卒業生の方向けホームページに掲載していますのでそちらで確認してください。

卒業・修了見込証明書の発行時期については、各学部または大学院の教務担当係へ直接お問合せください。

データ不足等により該当する証明書が発行できない場合があります。その場合は担当係まで申し出てください。

証明書自動発行機での発行について

 証明書自動発行機の利用により、以下の証明書について原則即時に交付します。利用の際は学生証が必要です。発行手数料は無料です。

証明書の種類 証明書自動発行機の場所 利用時間
在学証明書(和文英文併記)

品川キャンパス
講義棟1階学務部事務室前

越中島キャンパス
1号館1階事務室前

8:30 ~ 18:00
平日のみ。
土日祝日及び大学の休業日等は利用できません。
成績証明書(和文・英文)
卒業・修了見込証明書(和文英文併記)
健康診断証明書(和文)
学割証
通学証明書

 学力に関する証明書、学芸員単位習得証明書、学位授与証明書、食品衛生管理者関係等は所属キャンパスの次の担当係に事前に確認してください。これ以外の証明書の発行についてはこのページの最後に記載の問合せ先へ確認してください。

品川キャンパス
 教務課教務係 TEL:03-5463-0394
 Email: k-kyomu1[at]o.kaiyodai.ac.jp (※[at]を@に変換してください。)

越中島キャンパス
 越中島地区事務室教育支援係 TEL:03-5245-7312
 Email: e-kyomu[at]o.kaiyodai.ac.jp (※[at]を@に変換してください。)

郵送での申請について

 次の(1)~(3)の書類3点を同封の上、下記の送付先へ送付してください。申請からお手元に届くまでに最大2週間程度かかりますのでご注意ください。

1)証明書交付願
証明書交付願 ダウンロード

「証明書交付願」をダウンロードできない場合は、以下①~⑩の事項を任意の用紙に記入してください。

①氏名(フリガナ)
 ※英文の証明書の場合は、ローマ字表記も必ず記入してください。
②生年月日
③在籍している学部、研究科、専攻等の名称
④入学年月
⑤学籍番号
⑥必要な証明書の種類と部数(記入例:成績証明書 和文 1部)
⑦送付先住所
⑧電話番号(日中に連絡がとれる電話番号)
⑨メールアドレス

2)学生証のコピー(運転免許証などの身分を証明する公的な証明書でも可)
運転免許証等の証明書に裏書がある場合は、表面だけでなく裏書部分のコピーも必要です。

3)返信用封筒と返信用切手
封筒に宛先(実際に受け取る住所)を記入し、送料分の切手を貼ってください。
封筒のサイズや切手については、必要枚数等に応じて準備してください。
返信用封筒に「証明書 在中」と朱書きしてください。
重量オーバーによる郵便料金の不足分については受け取る際にお支払いください。

《発行手数料》
無料です。
ただし、過去に本学の学部等に在籍していて、その在籍時の各種証明書の発行を希望する場合は、卒業生となりますので有料となります。(卒業生の証明書発行手続きはこちらです。)

《厳封について》
各種証明書は偽造防止用紙を使用しているため、原則として厳封いたしません。提出先から厳封の指定がある場合は、その旨を交付願の特記事項に記入してください。

《送付先》
所属キャンパスの以下の担当窓口宛に申請してください。
問合せ対応時間:10:00 ~ 16:00(平日のみ。土日祝日及び大学の休業日等は利用できません。)

申請する証明書の種類 送付先(担当)
品川キャンパス 越中島キャンパス
在学証明書(和文英文併記)

〒108-8477
東京都港区港南4-5-7
東京海洋大学品川キャンパス 教務課総務係

TEL:03-5463-4232
k-soumu[at]o.kaiyodai.ac.jp
(※[at]を@に変換してください。)

〒135-8533
東京都江東区越中島2-1-6
越中島地区事務室教育支援係

TEL:03-5245-7312
e-kyomu[at]o.kaiyodai.ac.jp
(※[at]を@に変換してください。)

成績証明書(和文・英文)
卒業・修了見込証明書(和文英文併記)

その他

※学力に関する証明書、学芸員単位習得証明書、学位授与証明書、食品衛生管理者については枠外記載の担当へ確認してください。

健康診断証明書(和文) 〒108-8477
東京都港区港南4-5-7
東京海洋大学品川キャンパス 学生サービス課学生生活係
TEL:03-5463-0429
g-gaku[at]o.kaiyodai.ac.jp
(※[at]を@に変換してください。)

〒135-8533
東京都江東区越中島2-1-6
東京海洋大学越中島地区事務室 学生支援係
TEL:03-5245-7318
g-gaku[at]o.kaiyodai.ac.jp
(※[at]を@に変換してください。)

学割証
通学証明書

学力に関する証明書、学芸員単位習得証明書、学位授与証明書、食品衛生管理者関係は所属キャンパスの次の担当係へ事前に確認してください。これ以外の証明書の発行についてはこのページの最後に記載の問合せ先へ確認してください。

品川キャンパス
 教務課教務係 TEL:03-5463-0394
 Email: k-kyomu1[at]o.kaiyodai.ac.jp (※[at]を@に変換してください。)

越中島キャンパス
 越中島地区事務室教育支援係 TEL:03-5245-7312
 Email: e-kyomu[at]o.kaiyodai.ac.jp (※[at]を@に変換してください。) 

代理人に委任する場合

 証明書発行を代理人に委任する場合は、窓口申請または郵送申請の別にかかわらず、以下の書類等が必要となります。不足または不備がある場合には発行できません。

 窓口で代理人が直接申請する場合は、事前に各キャンパスの担当窓口に連絡したうえで、必要書類等を持参して申請してください。証明書の種類により、発行に時間がかかる場合があります。

1.証明書交付願
2.学生証のコピー、代理人の公的な身分証明証(運転免許証、パスポートなど)
3.委任状(様式はこちらからダウンロードしてください。記入には委任者の自署が必要です。印刷できない場合には、任意の用紙に委任状様式に記載の項目を自署で記入したものを提出してください。)
4.必要額の切手を貼付した返信用封筒

担当窓口

品川キャンパス

東京海洋大学 学務部教務課 総務係

TEL:03-5463-4232
Email: k-soumu[at]o.kaiyodai.ac.jp  (※[at]を@に変換してください。)

越中島キャンパス

東京海洋大学 越中島地区事務室 教育支援係

TEL:03-5245-7312
Email: e-kyomu[at]o.kaiyodai.ac.jp (※[at]を@に変換してください。)

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