東京海洋大学について職員採用
東京海洋大学では、令和4年にビジョン2040・アクションプランを策定し、教職員が一致団結して大学改革を進めています。私達と共に大学運営に携わっていただける教職員や船舶職員等を求めています。
事務補佐員(グローバル教育研究推進機構-グローバルコモン-) の公募について(応募期限R8.1.23)
事務等職員募集(非常勤)
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職 種
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事務補佐員(非常勤職員)
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人 数
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1名
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配属先
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グローバル教育研究推進機構 (語学自習スペース「グローバルコモン」勤務)
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職務内容
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- グローバル教育研究推進機構(以下「機構」という。)における国内外の教育交流プログラムの企画・運営の支援業務。
・スケジュール調整、関係機関との連絡調整、航空券等の手配等。
- 機構で実施する英語教育に関する支援業務。
・各種講座の運営補助、教材管理補助、データ管理補助等。
- 機構が実施する各種イベントの支援業務。
・グローバルコモンでの窓口対応、電話対応、学外者・教員・学生等の 対応。
- その他一般事務、機構ホームページ・SNSへの掲載業務及び雑務。
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応募資格
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- 短大もしくは大学卒業以上であること。
- パソコンの基本操作が十分にできること(WORD、EXCEL、POWERPOINT等、一般的な文書処理スキルは必須要件。特にEXCELによる統計・計算処理が得意であるのはプラス評価とする。)。
- プレゼンテーション資料やポスター等広報資料の作成に当たり、簡単なレイアウトやデザイン構成が可能であること。
- 英語を活用した業務の経験及び大学における学生支援業務の経験があることが望ましい。
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雇用期間
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令和8年4月1日~令和9年3月31日 ※令和9年4月1日以降は、令和11年3月31日を限度に雇用を更新する場合があります。 ※試用期間:3か月
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勤務予定地
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東京海洋大学品川キャンパス(〒108-8477 東京都港区港南4-5-7)
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給与等
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- 給与:日給9,502円~12,982円(経歴等により決定)
- 手当:期末・勤勉手当、住居手当、通勤手当(手当の支給は要件を満たした場合のみ)
- 保険:社会保険(健康保険・厚生年金)、雇用保険、労災保険加入
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就業時間等
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- 勤務時間:9:30~18:15(7時間45分)(休憩時間13:00~14:00)
- 休 日:土曜日、日曜日、祝日、年末年始及び学長が指定する日
※業務の都合により休日出勤や時間外勤務、休憩時間の変更等が生じる場合があります。
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提出書類
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- 履歴書(写真添付)
※採用された場合、給与算定上、在職証明書ないしは卒業・修了証明書の提出をお願いすることがあります。 ※日中連絡が可能な電話番号及びメールアドレスを必ず記載してください。
- 職務経歴書(A4版1枚程度、様式自由)
- 職務上必要と思われる資格を有している場合は、それを確認できる証明書等のコピー。
※英語及び母語以外の言語の語学能力が分かるもの(TOEIC等のスコア等)があればご提出ください。 ※提出書類は採否に関わらず返却いたしません。当方で責任を持って処分します。
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書類提出先
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東京海洋大学 学務部国際・教学支援課管理係 〒108-8477 東京都港区港南4-5-7 ※封筒に「グローバル教育研究推進機構事務補佐員(グローバルコモン)応募書類在中」と朱書きしてください。
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応募締切
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令和8年1月23日(金)(郵送のみ、必着)
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選考方法
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書類選考の上、合格者に対し本学において面接を行い、最終的に決定します。 面接日時は、書類選考合格者に対し別途連絡します。 (面接実施予定日:令和8年1月27日(火)~30日(金)) 面接参加のための旅費・宿泊費等必要経費は応募者の負担となります。
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書類選考結果通知
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合格者のみ1月26日(月)までに電話またはEmailにて連絡します。 併せて面接日時及び会場についてもお知らせします。 期日までに連絡がない場合は不合格となりますので、あらかじめご了承ください。
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雇用主
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国立大学法人東京海洋大学長
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問い合わせ先
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(採用・給与に関する問合せ) 東京海洋大学総務部人事課任用・給与係 〒108-8477 東京都港区港南4-5-7 TEL 03-5463-0356
(業務内容に関する問合せ) 東京海洋大学学務部国際・教学支援課管理係 〒108-8477 東京都港区港南4-5-7 TEL 03-5463-0636
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その他
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- 東京海洋大学は、「男女共同参画行動宣言」を定め、女性研究支援を含めた男女共同参画を推進しています。
- 東京海洋大学では、改正健康増進法(平成30年法律第78号)及び東京都受動喫煙防止条例を踏まえ、キャンパス内を原則禁煙とすることをはじめとする受動喫煙防止の徹底に取り組んでいます。
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