施設貸出の申請について
【重要・令和5年10月27日更新】
体育施設等の貸出時間変更のお知らせ
12月分の予約申請から多くの皆様にご利用いただくよう、以下のとおり予約時間帯及び使用時間を変更いたしますので、申請手続きの際にはご留意くださるようお願いいたします。
＜体育施設の1日の使用時間を4時間以内とします。＞
09:00-13:00のうち連続する4時間以内
13:00-17:00 同上
17:00-21:00 同上
【重要・令和5年8月22日更新】
品川キャンパスグラウンド（多目的エリア）の貸出し再開についてのお知らせ（令和5年7月12日の続報）
「多目的エリア」における整地工事が終わりましたので貸出しの受付を再開いたします。
（体育施設等利用予約申請フォーム（品川・令和5年9月分）をご確認ください）
【重要・令和5年7月14日更新】
「熱中症警戒アラート」を理由とする施設利用のキャンセル対応について
国（環境省及び気象庁）は、危険な暑さ対策への注意を呼びかけ、熱中症予防行動をとることを促すため、熱中症の危険性が極めて高くなると予想された際に、「熱中症警戒アラート」を発表しています。
熱中症の危険から生命・身体の安全を確保するため、国が「熱中症警戒アラート」を発表した日において、熱中症予防を理由としたキャンセルが生じた場合、使用日から3日以内に受付担当窓口にご連絡いただきましたら雨天キャンセルと同様に対応させていただきます。
なお、ご使用中に「熱中症警戒アラート」が発令された場合も 使用日から3日以内に 受付担当窓口へご連絡ください。使用時間の短縮にてお受けいたします。
【重要・令和5年7月12日更新】
品川キャンパスグラウンド（多目的エリア）の貸出しについてのお知らせ（令和5年4月11日続報）
品川キャンパスの野球場及びサッカー場・ラグビー場等は、新学生寮建設工事及び土地の有効活用事業の工事区域の影響を受け従前通りの使用ができないため、令和5年4月以降の貸付対象施設を、「野球場」、「多目的エリア」としております。（貸付対象区域はこちらをご確認ください）
この「多目的エリア」の一部分において、旧陸上用トラックの跡との段差が僅かながらあり、平坦になっていない状況となっております。応急的に土を補充して均(なら)しておりますが、風雨等の影響にて若干傾斜が生じることがありますので、使用の際はご注意ください。（詳細はこちらをご確認ください）
これらの部分について整地の工事を行う関係で、令和5年8月1日から令和5年8月31日の間は「多目的エリア」(貸付対象区域)を貸出しすることができません。整地工事が終わりましたら貸出再開を予定しております。
また、「多目的エリア」(貸付対象区域)と隣接する工事区画、A区画及びB区画は令和5年7月末以降、立ち入り禁止となります。
ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
【重要・令和5年5月8日更新】
東京海洋大学では、これまで新型コロナウイルス関連の様々な感染防止対策実施してまいりました。 本学の施設をご利用の一般の皆様にも多大なるご協力をいただき、心より御礼申し上げます。
本学では、令和5年5月8日の新型コロナウイルス5類移行に伴い、練習船における対策を除きすべての制限を解除致しますが、 施設利用者の皆様におかれましては、引き続き自主的な基本的感染対策（マスク着用、手洗い等の手指衛生、換気、三密回避等）の継続にご協力くださいますようお願い致します。
【重要・令和5年4月11日更新】
品川キャンパス野球場及びグラウンド（サッカー場・ラグビー場・陸上競技用トラック）における工事のお知らせ
品川キャンパスにおいて、新学生寮建設工事及び土地の有効活用事業の工事が下記の期間に予定されております。このため、体育施設の外部貸出において野球場及びサッカー場・ラグビー場等は、工事区域の影響を受け従前通りの使用ができない状況になります。つきましては、今後、工事の進捗状況により使用制限が異なってきますので、ホームページ掲載のご案内を随時ご確認いただきますようお願いいたします。
- 令和5年4月以降の貸付対象施設は、「野球場」、「多目的エリア」となります。
- 利用制限期間：令和5年4月から令和8年9月頃までの期間中は、区画A及び区間Bの工事期間のため、貸付対象施設について、利用制限がある可能性があります。
ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
貸付対象区域はこちらをご確認ください。
※令和5年3月16日更新記事をわかりやすくするため、一部改訂しました。
【重要・令和5年3月29日更新】
●施設使用料改定についてお知らせ
都内の地価及び諸物価上昇の傾向をふまえ、会議室、教室、体育施設等の施設使用料算定に用いる貸付基礎額を以下のとおり見直しましたのでお知らせ致します。これにより使用料金が変更になる施設がありますのでご留意願います。詳しくは、「2.貸出施設と申込先等の詳細」の施設ごとのご案内にてご確認をお願い致します。
貸付基礎額 新（土地）1.2円 / ㎡ / h 旧（土地）0.9403円 / ㎡ / h
貸付基礎額 新（建物）9.9円 / ㎡ / h 旧（建物）9.8946円 / ㎡ / h
適用期日 令和5年4月1日より
ただし、3月までに施設使用のお申込みをいただいた4月以降の使用分につきましては、旧料金で対応させていただきます。
利用者の皆様におかれましては何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。
本学では、教育・研究又は学内行事等に支障のない範囲で、学外の方に会議室・教室・体育館・グラウンド等の施設貸出を行っております。内容をよくご確認の上、お申込みください。
※品川キャンパスの「中部（なかべ）講堂」は諸般の事情により当分の間、貸出対象施設から除きます。
1．予約・申込方法・支払方法
（1）予約・申込方法について
- 予約・申込方法は各施設によって異なりますので、以下の「2．貸出施設と申込先等の詳細」をご参照ください。
- 予約後、本学が指定する期限までに「固定資産使用許可申請書」を申込受付担当係にご提出ください。その際、イベント等の実施内容が分かる資料（パンフレットやプログラム等）を添付してください。
- 申込様式及び関連資料は次のとおりです。内容をよくご確認のうえ、お申込みください。
※「固定資産使用許可申請書」の様式は令和2年度より以下の事項が変更されております。
○メールアドレス記載欄の追加
○「固定資産使用許可書」への国立大学法人東京海洋大学財産管理役の公印省略
※申請書に記載する使用時間には入室から退室（搬入・準備・後片付け・搬出）の時間も含まれます。1時間未満の使用時間は、1時間に切り上げて施設使用料を算定します。申請書には1時間単位で使用時間を記載してください。
※原則として学内駐車場はご利用いただくことができませんので、公共交通機関をご利用ください。なお荷物の搬入等に車両での入構が必要な場合は「固定資産使用許可申請書」に必要な台数（最大5台までとなります）をご記入ください。但し、申請は駐車場の空きをお約束するものではありません。他団体等との利用が重なり、駐車場に空きがない場合は学外の有料駐車場を利用してください。
（2）お支払い方法
- 本学が「固定資産使用許可申請書」を受理し、使用内容を確認した後、施設課資産管理係から請求書及び固定資産使用許可書を郵送いたします。請求書の内容をご確認いただき、請求金額を納付期限までに指定口座へお振込みください。
なお、納付済みの施設使用料は、原則として返金いたしません。
但し、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
- 自然災害などで施設を使用できない、あるいは使用できなかった場合
- 使用許可後に本学の行事等で使用できなかった場合
- 屋外体育施設が雨天などの悪天候で使用できなかった場合
(悪天候によるキャンセルは使用日から3日以内に申込受付担当係にご連絡ください)
- やむを得ない事由により本学が施設貸付をお断りした場合
2．貸出施設と申込先等の詳細
品川キャンパス
越中島キャンパス
3．地域こども割引申請
〇施設使用者は、品川・越中島の各キャンパスの周辺地域の小学生以下の子どもで組織する団体で、当該団体の活動において本学施設を利用する場合は，施設使用料の割引が受けられます。割引を希望される場合は、以下の条件をご確認のうえ、申請書類を貸出施設の担当係に提出してください。
- 申請する団体は、その活動が計画的、組織的かつ定期的に運営されているアマチュア団体等であること。
- 各キャンパス周辺地域在住または通園・通学中の小学生以下のこどもを対象とした使用であり、かつ子ども参加人数が10名以上であること。
【各キャンパス周辺地域】
品 川キャンパスは、東京都港区及び品川区
越中島キャンパスは、東京都江東区及び中央区
〇本申請について、本学が条件を満たしていると判断し、許可した場合は、許可日と共に登録番号が付与されます。登録後は、固定資産使用許可申請書の「7．地域こども割引欄」へ登録番号記載(必須)のうえ申請していただくことにより、割引を受けることができます。
〇新規の申請受付（登録手続）は随時受け付けております。（申請から登録承認までは約1週間程度お時間をいただきます。）
〇登録承認有効期間は、7月1日あるいは許可日から翌年6月30日の間とし、最長1年間有効となります。毎年6月30日を過ぎると無効になりますので、7月1日以降に割引を受けたい場合は更新の申請手続きが必要になりますのでご留意願います。
〇更新の申請受付開始は5月10日からといたします。
〇申請書類
※許可された後も、確認のために再度、申請書類の提出をお願いする場合があります。
※提出いただいた名簿については、本申請内容の確認以外には使用しません。
※申請内容と実際の使用に相違がある場合は、割引を取消す場合があります。
※割引内容については、予告なく変更する場合がありますので、予めご了承願います。
施設貸出を許可しない場合について
- 法令又は公序良俗に反する場合
- 貸出施設（附帯設備を含みます）を損壊するおそれがある場合
- 政治色、宗教色や思想色が強く、教育・研究の場である本学にふさわしくない場合
- 学内、近隣、貸出施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ場合
- 営利目的が著しい場合
- その他、管理運営上支障がある場合
損害賠償責任について
使用者の責に帰すべき事由により本学または第三者（本学の学生・教職員を含みます）に対し損害を与えた場合は、本学は一切の責任を負いかねます。使用者が責任を持ってその損害を賠償してください。
また、今後、本学の施設の貸出をお断りする場合がありますので、予めご了承願います。
有益費等の請求権の放棄について
使用を許可した場合でも本学の都合により使用許可の取消または変更する場合がありますので、予めご了承ください。
使用許可の取消が行われた場合において、使用許可された者は、使用許可された物件等に投じた改良のための有益費及びその他費用が現存している場合であっても、その費用等の償還の請求はしないものとします。
厳守事項について
- 許可された目的以外での使用や他に転貸することはできません。
- 貸出施設の備品や用具は、許可なく使用及び移動させないでください。
- 貸出施設の備品や用具は、許可を得た範囲で使用してください。また移動させた場合、使用後速やかに元の位置に戻してください。
- AV機器等の配線・設定変更等は行わないでください。事前の動作確認が必要な場合は各申込受付担当係にお問い合わせください。
- 飲食については、新型コロナウイルス感染症拡大防止のための施設貸付ガイドラインを確認してください。
- キャンパス内は、屋外指定喫煙所以外は屋内も含め全て禁煙です。歩きたばこや屋外指定喫煙所以外での喫煙及びたばこの吸い殻ポイ捨ては、固くお断りします。
- 大音量での音響設備及びスピーカー等の使用は禁止します。
- 他の施設利用者、学内関係者または近隣住民からの苦情があった場合は、速やかに利用を中止してください。
- 使用許可された施設以外への無断立ち入りを禁じます。
- 火気類、危険物等の持ち込み及び使用を禁じます。
- 各申込受付担当係からの注意事項についても厳守してください。
- 学内の掲示物を改変したり、剥がしたりしないでください。また無断で掲示物等を設置しないでください。掲示物等は施設使用にあたり支障となる場合は、事前に各担当係へご相談ください。
- 発生したゴミについては、使用者が責任を持って持ち帰ってください。
- 机、床、トイレ等を汚した場合は、使用者が責任を持って清掃を行ってください。
- キャンパス内の駐車場使用を認められるのは荷物の搬入等で事前に申請された台数の車両のみです。それ以外の車両の学内駐車場の使用は認めません。団体責任者等は車両で来校する利用者がいる場合は、学外の有料駐車場を利用するように周知してください。
- 自転車で来校された方は、所定の駐輪スペースへとめてください。
- ローラースケート、キックボード、スケートボード、ランニングバイク（ストライダー）、の構内での使用は禁止します。
- お子様を同伴しての施設使用につきましては、大人（保護者及び団体責任者等）と共に行動するように、決してお子様だけで行動させないよう安全配慮をお願いします。
- 施設の使用を終えた方は速やかにお帰り願います。
※上記の厳守事項が守られない場合は、今後のご利用をお断りする場合があります。
留意事項
- 本学では、教育・研究等に支障のない範囲で教室・体育館・グラウンド等の施設の外部貸出を行っております。
各施設の環境整備も教育や研究等に支障が出ない範囲でのレベルを少なくとも維持するように努めております。
貸出を主目的とする施設ではありませんので、特に野球場やグラウンドの草刈り等もご使用なされる方のご希望のレベルに沿えない状況が多々あり得ますことをご了解の上、お申込みいただきますようお願いします。
- 2ヶ月以上先の事前予約については、使用を許可した場合でも学内行事等が入った場合は、使用許可を取り消す場合がありますので、予めご了承くだい。
- 予め非常口や避難経路の確認等、安全確保にご留意ください。
- 学内における事故、怪我、盗難などについて本学では責任を負いかねます。
貴重品はご自身で責任を以て管理し、事故等の未然防止にご配慮及びご協力をお願いいたします。
なお、警察や救急車を要請した場合は、各キャンパスに常駐している守衛所に速やかにお知らせください。
- 施設、器具等を損傷又は滅失させないでください。なお、損傷又は滅失した場合には、速やかに、平日昼間においては申込受付担当係へ、夜間・土日祝日においては守衛所へ報告してください。
なお、本学は使用者が施設、器具等を損傷又は滅失等させた場合で、使用者に責のある場合は、原状回復・損害賠償を求めます。
緊急時の連絡先
- 人身事故・火災事故等が発生した場合、通報・応急処置等の必要な措置を行い、遅滞なく大学守衛所へ連絡してください。
- 守衛所について
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配置場所 |
連絡先 |
| 品川キャンパス |
正門横 |
03-5463-0376 |
| 越中島キャンパス |
校舎地区 正門横 |
03-5245-7323
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関連事項
キャンパス交通案内
品川キャンパス（東京都港区港南4-5-7）
- JR線・京浜急行線 品川駅港南口(東口)から徒歩約10分
- 東京モノレール天王洲アイル駅から「ふれあい橋」を渡り正門まで約15分
- りんかい線天王洲アイル駅から「ふれあい橋」を渡り正門まで約20分
品川キャンパス
越中島キャンパス（東京都江東区越中島2-1-6）
- JR京葉線・武蔵野線 越中島駅(各駅停車のみ)から徒歩約2分
- 地下鉄東西線・大江戸線 門前仲町駅から徒歩約10分
- 地下鉄有楽町線・大江戸線 月島駅から徒歩約10分
越中島キャンパス
